Внешние ресурсы. Не бойтесь использовать внешние ресурсы. Фрилансеры, помощники или специальные сервисы могут выполнять рутинные задачи. Например, заказать продукты онлайн или вызвать клининговую службу – это не лень, это менеджмент!

Защита своего времени. Защищайте свое время от ненужных встреч и мероприятий. Скажем “нет” очередной родительской WhatsApp группе с вопросом “А у вас как?” и посвятим это время более важным делам.

Концентрация на текущей задаче. Учитесь концентрироваться на текущей задаче. Помните, вы как хирург на операции: ни шаг влево, ни шаг вправо – только вперёд к завершению задачи! И пусть весь мир подождет.

Использование технологий. Используйте технологии и приложения для автоматизации повторяющихся задач. Например, приложение для оплаты счетов или планировщик напоминаний. Пусть ваш телефон работает на вас, а не против вас.

Шаблоны и чек-листы. Создавайте шаблоны и чек-листы для регулярных задач. Например, “Утренний ритуал супер-мамы: кофе – есть, дети одеты – есть, завтрак – есть, самообладание – почти есть”.

Определение продуктивного времени. Определите, когда вы наиболее продуктивны, и выполняйте самые важные задачи именно в это время. Если вы сова, не пытайтесь быть жаворонком, а если жаворонок – не превращайтесь в сову.

Монотаскинг. Практикуйте монотаскинг. Работайте над одной задачей в один момент времени. Например, не пытайтесь одновременно готовить ужин, писать отчет и вести переговоры с детьми о том, почему нельзя брать кошку в школу.

Регулярный пересмотр целей. Регулярно пересматривайте свои цели и приоритеты. Жизнь меняется, планы меняются, и это нормально. Будьте гибкими, как йоги, даже если последний раз йогой вы занимались на ковре с детскими игрушками.

Оценка продуктивности. Оценивайте свою продуктивность и выявляйте области для улучшения. Например, если заметили, что больше времени уходит на социальные сети, может пора задуматься о цифровом детоксе?

Планирование, мотивация, работа со страхами, отказ от перфекционизма, ранний подъем, выполнение важных дел в первую очередь, минимизация отвлечений и предварительная подготовка помогут вам максимально эффективно использовать своё время. Начните с небольших шагов, и постепенно вы заметите, как ваша продуктивность и качество жизни улучшаются.

Часть 1. Медитация

Новая работа – это как запустить цирк, где вы одновременно дрессировщик львов, жонглер и человек, который таскает попкорн. Перестройка графика, переосмысление приоритетов, занятость, переживания, ошибки и незнание – короче, стресс полный! Устроившись на работу, я нервничала так, что казалось, будто вместо кофе у меня был крепкий энергетик с дополнительной порцией паники. На синхронном переводе я путалась, делала ошибки и переживала, как студент перед экзаменом, который вдруг понял, что учил учебник вверх ногами.

Моя нервная система ответила сбоями, как старый компьютер, который зависает на каждом шагу. Это привело к снижению концентрации, бессоннице, плохому настроению и упадку сил. Мне было сложно привыкнуть к новому коллективу. Я столкнулась с агрессией, недопониманием и раздражением. Честно говоря, это был вызов, брошенный мне после 5 лет в декрете, и я должна была либо утонуть в негативе, либо стать мудрее и эмоционально сильнее.

Осознание стресса и его влияние на мою жизнь стало первым шагом к поиску решений. Я поняла, что чтобы справиться с нагрузкой и сохранять внутреннее равновесие, нужно не только улучшать знания и правильно планировать свой день. Мне нужно было научиться управлять своим эмоциональным состоянием.