В паспортную книжку вносились следующие данные: наименование органа, выдавшего паспортную книжку; прописью год, цифрами день, месяц выдачи; имя, отчество; фамилия и звания получателя; звание с точным указанием на сословную принадлежность или чин или на происхождение от лиц, определяющих те или иные права состояния (например, потомственный дворянин, почётный гражданин, сын титулярного советника и т. п.); время рождения или возраст; вероисповедание; место постоянного жительства; сведения о семейном положении (женат, вдов, холост); отношение к отбыванию воинской повинности; перечень документов, на основании которых выдаётся паспортная книжка (как в отношении получателя, так и всех иных лиц, сведения о которых в неё включаются); подпись владельца паспорта (по возможности полная).
Если паспортная книжка выдавалась неграмотному, то в неё вносились приметы владельца: рост (указывался в вершках, а если это было неизвестно, то на глаз «без всякого измерения» словами: «высокий, средний или малый»), цвет волос. Из особых примет упоминались только видимые, «доступные наблюдению без обнажения закрытых частей тела».
Прошение крестьянина с. Шумовки Симбирского уезда Симбирской губернии Жаринова И. С. на имя симбирского губернатора о выдаче заграничного паспорта сроком на 6 месяцев. 5 января 1911 г.[42]
Прошение мелекесского купца первой гильдии Таратина А. А. на имя симбирского губернатора о выдаче заграничного паспорта с вписанием в него жены – Таратиной С. В. 1 февраля 1911 г.[43]
Паровая мельница А. А. Таратина в Мелекессе[44]
Таратин Алексей Андреевич (1853–1912) происходил из рода священников, но занялся торговлей и стал купцом 1-й гильдии, торговал мукой и хлебом, имел магазины и торговые склады в Архангельске, Нижнем Новгороде, Казани, Кинешме, Вологде. В 1869 г. в г. Мелекессе Самарской губернии появились его мукомольная фирма, мельница, мукомольно-крупяное производство и мануфактура по изготовлению полотна и тары, а также несколько речных судов. Таратинские мука и крупа были отмечены золотыми медалями на выставках в Париже (1900), Мадриде (1907), Риме (1911). В 1912 г. на собственные средства построил очень изящную церковь во имя святых Софии и Алексея.
Заграничный паспорт за № 137 на имя русского подданного иудейского вероисповедания Хаима Юдовича Михлина, выданный за личной подписью симбирского губернатора А. С. Ключарева. паспорт заверен печатью канцелярии симбирского губернатора. 7 сентября 1913 г.[45]
Билет[46] за № 212, выданный швейцарскому гражданину Луи Альберту Шнейдеру за подписью Московского градоначальника генерал-майора Адреанова, на пребывание и переезды в России, сроком на год. 17 мая 1910 г.[47]
Отдельная страница в паспортной книжке предусматривалась для внесения сведений об изменениях в общественном, служебном или семейном положении владельца или иных лиц, числящихся в книжке.
Мещанам, ремесленникам и сельским обывателям, имевшим задолженности по уплате каких-либо сборов, паспортные книжки выдавались только с согласия их обществ, при этом в самой паспортной книжке указывался размер сборов, которые они обязаны были уплатить ежегодно.
Паспортные книжки не выдавались:
1) лицам, которые по суду подверглись лишению всех или некоторых особенных, личных или по состоянию присвоенных прав или преимуществ;
2) состоящим в силу судебного приговора под особым надзором полиции или обществ;
3) не имеющим средств к жизни калекам и другим лицам, которые не могли «снискать себе пропитание трудом»;
4) цыганам, не имеющим оседлости.
Паспорта выдавались на сроки: один год, шесть месяцев, три месяца.