– Фильтрация идей: Сначала выделяются рутинные задачи, затем, с помощью голосования, выбираются наиболее важные цели, ориентированные на изменения.

– Формулирование OKR: Преобразование 1—3 выбранных идей в Цели и определение подходящих индикаторов прогресса или Ключевых Результатов.

Использование ИИ в планировании OKR

Этап 1: Генерация идей: На первом этапе ИИ может помочь преодолеть «эффект чистого листа» и сгенерировать инновационные идеи.

Пример запроса: " Действуйте как опытный менеджер с обширными бизнес-знаниями, исключительным пониманием рынка и развитымі аналитическими способностями. Ваши навыки охватывают понимание ключевых бизнес-операций, технологических достижений, новых рынков и методов улучшения процессов. Вас знают как инноватора, способного разрывать традиционные шаблоны и разрабатывать уникальные концепции. Перед генерированием ответов задайте мне несколько ключевых вопросов, чтобы лучше понять контекст, используя мои ответы для формирования идей.

– Какова природа вашего бизнеса?

– Каковы ваши стратегические цели?

– На какой временной период вы обычно устанавливаете ваши OKR?

– Какие ключевые инсайты и выводы вы извлекли из прошлых ретроспектив?

Используя контекст вашей роли и мои ответы, участвуйте в начальной фазе мозгового штурма процесса планирования OKR. Вопрос, который вам и вашей команде следует обсудить: «Исходя из инсайтов наших предыдущих ретроспектив, какие цели мы должны приоритизировать в предстоящий [укажите период], чтобы сделать значительные шаги к нашему [стратегическому цели]?» Учитывая предоставленный мной контекст, а также общие темы сбалансированной карты (финансы, клиенты, процессы, обучение и развитие), технологические инновации, новые рынки и улучшение процессов, разрабатывайте идеи для целей (не менее 20), которые могут способствовать достижению стратегической цели. Будьте лаконичны и точны в своих идеях. Представьте свои идеи в табличном формате.»

Этап 2: Голосование и выбор: На втором этапе участие должны принимать исключительно члены команды. Это гарантирует, что команда берет на себя ответственность за установление и достижение своих целей через обсуждение и консенсус.

Этап 3: Формулирование OKR: ИИ может помочь в формулировании Целей для выбранных идей. Соберите все идеи от участников и попросите ИИ сделать краткую версию, которая бы сжато изложила предложенные идеи. ИИ также может предложить подходящие метрики для измерения Ключевых Результатов. Однако помните, что обучение ИИ происходит на основе различных интернет-примеров, не все из которых оптимальны, поэтому может потребоваться начальная доработка. Вы можете использовать нашего заранее обученного помощника Сократа.

***

Интеграция ИИ в процессы фасилитации предлагает значительные преимущества, но также требует внимательного этического подхода. Используя ИИ продуманно и этично, фасилитаторы могут существенно улучшить качество, скорость и эффективность своих сессий. Однако важно сохранять человеческий элемент, обеспечивая, чтобы ИИ поддерживал и усиливал взаимодействие и принятие решений, а не заменял их. Обеспечивая прозрачность, инклюзивность и сотрудничество, фасилитаторы могут эффективно маневрировать в «серых зонах». Цель состоит в том, чтобы использовать ИИ как инструмент для усиления, а не замены взаимодействия, тем самым сохраняя целостность и результативность процесса фасилитации. Этот сбалансированный подход обеспечит сохранение фасилитации как глубокого и совместного процесса, который способствует командообразованию, коммуникации и здоровой корпоративной культуре. По мере того как мы продолжаем изучать потенциал ИИ, поддержание этических принципов в центре внимания станет ключевым в использовании его полного потенциала при сохранении ценностей, которые лежат в основе эффективной фасилитации.