Что значит проанализировать хронометраж?

После составления хронометража необходимо сделать выводы: на что ваше время, силы и энергия тратятся зря (разговоры по телефону, просмотр телевизора или переписка в Интернете).

Пометьте общее затраченное время на выполнение дела, например, разговор по телефону 20 минут, чтение книги 1 час (запланировано 30 минут).

Сложите получившееся время и… ужаснитесь.

Вернее сделайте выводы, на что не следует тратить время или можно сократить затраты.

Схематично анализ хронометража можно изобразить так:

Как может выглядеть ваш план на день?

План нужен обязательно! В книге вы найдете планы развивающих игр, их вам надо будет также включить в список дел на день.

Запишите все свои дела, например:

– поиграть с ребенком по теме «Утка»;

– приготовить игры на завтра по теме «Курица»;

– приготовить обед семье;

– искупать ребенка;

– погулять с ребенком;

– уход за собой (нанести маску или крем на лицо) или почитать книгу;

– выделить на разговоры по телефону с подругами максимум 10 минут!

Из примерного плана на день видны приоритетные дела, а также отмечены моменты, на которые следует обратить особое внимание с пометкой о максимальной затрате времени, например, разговор с подругами. Помните, что мы не исключаем совсем разговор с подругой, а сокращаем лишь время!

1. Продолжать работать как раньше и жаловаться на время.

2. Искать резерв времени и исправлять создавшуюся ситуацию.

Начните действовать, но не ждите молниеносных результатов. За один день невозможно все поменять. Найденное время после хронометража заполнится постепенно. Возможно, есть люди, которые взяли и все поменяли за один раз, но таких случаев единицы.

Если вам кажется, что ничего не меняется, начните вести дневник. Каждый день записывайте, во что играли с ребенком, что делали вы в свободное время, как ребенок меняется, как реагируют на ваш новый график окружающие люди.

Успех обязательно придет, нужно только стремиться к нему и действовать согласно намеченному плану.

Разбейте условно свой день на блоки. Например, утренний блок – до 12 часов, дневной – до 18 часов, вечерний – до 23 часов, можно ограничиться утренним и вечерним блоком, если вы работаете.

Навыки планирования – это привычка планировать свое время заранее. Делать это необходимо один раз в сутки утром или вечером.

Мне удобнее планировать следующий день вечером, засыпая, я мысленно вспоминаю свои цели и задачи на следующий день, и мой мозг уже сосредотачивается на их выполнении с самого утра.

С утра тоже можно планировать, особенно если вы знаете, что сегодня у вас будет много важных дел, обязательно все запишите. Утреннее планирование будет способствовать анализу дня.

1. Этапы утреннего планирования:

– составьте список задач на день;

– выделите пункты, которые вы хотите сделать именно сегодня;

– разделите их по приоритетам (важные и менее важные задачи);

– начните действовать согласно намеченному плану на день.

2. Этапы вечернего планирования:

– проведите анализ итогов дня, составьте предварительный список дел на следующий день;

– похвалите себя за хороший день;

– если не выполнили график, проанализируйте, почему не получилось соответствовать задуманному плану. Определите и исправьте свои ошибки. Внесите, если необходимы, изменения и корректировки в ваше планирование;

– настройтесь на то, что завтра у вас все должно получиться.

1. Записать план на следующий день. Укажите важные дела, что требуется сделать срочно, а что менее важно и в случае чего можно перенести на следующий день.