Зачем необходимо вести хронометраж?

Получить реальную картину использования вашего времени. Развеять все свои догадки о поглотителях. Выявить время, потраченное впустую. Выделить временной резерв.

Выявить, сколько ребенок способен заниматься одним делом, как быстро он устает и нуждается в переключении внимания.

Планировать и использовать свое время более рационально.

Контролировать и планировать свое время с максимальной пользой.

Расставить приоритеты в делах.

Увидеть, чему вы уделяете больше внимания. Определить, какая сфера познаний остается незамеченной вами.

Определить, какие дела можно делегировать или перенести на более удобное для вас время.

Как вести хронометраж?

1. Как я писала ранее, можно просто фиксировать все события поминутно на бумаге. Главное, делать это как можно подробнее.

Вот несколько пунктов из моего хронометража:

7.30 Подъем.

7.30–7.45 Умывание (чтобы почистить зубы и умыть лицо, сыну нужно 15 минут с учетом замечаний по играм с плесканием воды на пол).

7.45–7.53 Глажу одежду в садик.

7.53–8.15 Завтрак (хлопья с молоком ест сам и довольно быстро, было бы что-то другое – заняло бы больше времени).

<…>

19.30–19.40 Разогреваю еду, сын изображает пиратов и говорит: «Мама, давай сражаться!» – Я отвечаю: «После ужина».

19.40–20.10 Ужин, Матвей кушает сам и выходит из-за стола.

20.10–20.25 Спрашиваю про времена года, сочиняем из слов рассказ (он читает слова на карточках). В основном весь рассказ у сына сводится: к следующему «…И тут пришел страшный монстр, а я, а у меня вот что есть… сабли…. сражаемся… и… я победиииил!»

Вот так подробно я расписывала весь день с учетом моей и посторонней помощи в делах.

2. Разделите лист бумаги на три блока: утренний с 6.00 до 12.00, дневной с 12.00 до 18.00, вечерний с 18.00 до 23.00.

Запишите в каждый блок все, что делали. Желательно указывать потраченное время на одно конкретное дело без записи начала и конца выполнения. Можно ставить заметки, почему ушло столько времени.

3. Составьте таблицу в программе Exсel, записывая информацию по столбцам в таком порядке: время, количество потраченного времени, что делали, сколько времени планировалось затратить, свои мысли.

Первый вариант ведения хронометража для меня оказался самым эффективным, так как наглядно видны затраты по времени, а также после такого контроля можно проанализировать, что делали не так, какие дела можно было перенести или выполнить в другое время.

Как не забросить проводить анализ дня с помощью хронометража?

Чтобы увидеть свое потерянное время, достаточно вести хронометраж два-три дня. Это может послужить мотивацией, чтобы продержаться эти дни и выполнить рутинное занятие до конца.

Не занимайтесь анализом своего времени в течение дня, проводите его вечером или утром следующего дня. Хвалите себя за стимул к познанию своего времени.

Забыли записать свое потраченное время? Не переживайте, спокойно вспомните всю цепочку событий, набросайте все, что вспомнили на лист бумаги.

Не пытайтесь вести хронометраж вечером, расписывая сразу целый день! Вы можете что-то упустить из виду. Если вам сложно записывать дела поминутно, отмечайте их каждые 15–20 минут. Это оптимальное время, за которое вы сможете вспомнить все максимально точно.

Фиксируйте даже кратковременные занятия, например, разговор по телефону, подметание полов, поливание цветов, переодевание ребенка и т. д.

Если у вас нет проблем с убегающим временем, вы все успеваете (забота о ребенке, о себе и муже, доме, приготовление еды и т. п.), вы счастливый человек, и вам остается только позавидовать! Можете не тратить время на выполнение заданий по хронометражу своего времени, а переходить к чтению следующей главы книги.