Спланируйте день в соответствии с энергетическими пиками. Например, если вы сова, не планируйте важные решения на раннее утро. Заблокируйте свои "золотые часы" для задач, требующих максимальной концентрации.
Адаптируйте рабочую среду. Жаворонкам полезно максимально использовать естественное утреннее освещение, а совам – специальные лампы, имитирующие дневной свет в вечерние часы.
Согласуйте питание с хронотипом. Новые исследования в области питания показывают, что время приема пищи должно соответствовать вашим биологическим часам.
Договоритесь о гибком графике работы, если это возможно. Многие прогрессивные компании уже внедряют политику работы, учитывающую хронотипы сотрудников.
Знание хронотипов особенно ценно при управлении командами.
Исследование:
Исследование, проведенное в 2020 году консалтинговой компанией McKinsey, показало, что команды с разнообразными хронотипами, правильно организованные с учетом этих различий, на 24% эффективнее решают комплексные задачи.
Руководитель может использовать эту информацию для оптимального планирования совещаний: стратегические сессии лучше проводить в первой половине дня (удобно для жаворонков и голубей), а креативные мозговые штурмы – ближе к вечеру (комфортно для сов).
В эпоху, когда культура переработок все еще романтизируется, понимание и уважение к собственному хронотипу становится актуальным проявлением осознанности и заботы о себе. Ведь настоящий тайм-менеджмент – это не втискивание большего количества задач в 24 часа, а мудрое использование своих естественных энергетических циклов.
Как заметил профессор Роннеберг:
"Мы не можем изменить свои биологические часы, но можем научиться жить в согласии с ними".
Метод Айсберга
Потенциал под поверхностью времени. Как сказал знаменитый немецкий банкир Ротшильд –
«Кто владеет информацией, тот владеет миром».
История –
Метод Айсберга был разработан шведским консультантом по производительности Свеном Линдквистом в конце 1980-х годов. Наблюдая за топ-менеджерами Volvo, Линдквист заметил парадоксальную закономерность: руководители, составлявшие самые подробные планы, часто достигали меньших результатов, чем их коллеги с более гибким подходом к планированию.
Метод Айсберга – один из самых мощных и при этом недооцененных инструментов современного тайм-менеджмента. Он предлагает взглянуть на управление временем не как на механическое планирование задач, а как на многоуровневую систему, где видимая часть (задачи и действия) составляет лишь 10% успеха, а 90% скрыты под поверхностью воды и связаны с глубинными аспектами личной эффективности.
Изучая этот феномен, Линдквист обратился к исследованиям когнитивного психолога Курта Левина, который ранее использовал метафору айсберга для описания личности человека. В 1992 году Линдквист представил свою концепцию в книге "Глубинный тайм-менеджмент: Метод Айсберга", которая вскоре была переведена на 12 языков и стала классикой жанра.
Развитие метода продолжила американский психолог и консультант по производительности Джулия Моргенстерн, которая в начале 2000-х годов интегрировала принципы Метода Айсберга в свою систему управления временем "Inside Out", добавив психологические аспекты и практические инструменты для работы с глубинными уровнями эффективности.
Согласно методу Линдквиста-Моргенстерн, айсберг тайм-менеджмента состоит из четырех уровней:
Видимая часть (10%): Действия и задачи
.1.
То, что мы делаем внешне
.2.
Традиционное планирование и списки задач
.3.
Инструменты: календари, приложения-планировщики, списки дел
Первый скрытый уровень (30%): Стратегии и системы