• замечания, связанные с ошибками в проектной документации;
• замечания, касающиеся ошибок заказчика при предоставлении/не предоставлении исходных данных или отсутствия информации о данном предмете в задании на проектирование/техническом задании;
• замечания, которые не могут быть приняты, в соответствии с аргументированной ссылкой на нормативную документацию.
Замечания, касающиеся компетенции заказчика, ГИП, сопроводительным письмом направляет их (замечания) заказчику для решения силами собственных специалистов, с указанием сроков предоставления информации в экспертизу.
Главный инженер проекта осуществляет плотный контроль (в соответствии с графиком ответов на замечания) над выполнением корректировки проектной документации и ответами на замечания экспертизы.
Очередной «новый» пакет замечаний, направленный экспертизой в адрес проектной организации (заказчика), должен передаваться ГИПом в отделы новым заданием, с повторением всех процедур, прописанных выше.
Все задания регистрируются в журнале приёма/передачи заданий (см. Приложение №11).
Ответы по замечаниям экспертизы консолидируются у ГИПа и после соответствующего оформления им же (ГИПом), направляются руководителю отдела экспертизы или непосредственно экспертам по специализации (по разделам проекта).
5.4 Акт сдачи-приёмки проектной документации
При получении положительного заключения экспертизы, Главный инженер проекта совместно с финансовыми службами Компании, готовит акт сдачи-приёмки выполненных работ и направляет данные документы заказчику и, контролирует процесс подписания (в случае производственной необходимости выезжает в офис заказчика и контролирует процесс подписания документа на месте).
Раздел 6 Схема планировочной организации земельного участка
6.1 Начало разработки Генерального плана объекта
Отправной точкой процесса проектирования является предварительный выбор типа зданий, с последующим формированием схемы генплана (на топогеодезической подоснове) на выбранном земельном участке строительства, которая в обязательном порядке согласовывается с заказчиком.
Следующим этапом проектирования является разработка Генерального плана, который осуществляется на базе согласованной схемы генплана и заданий проектных отделов (экспликации зданий).
Срок выдачи заданий смежными отделами регламентируются Графиком выпуска проектной документации.
6.2 Согласование Генерального плана отделами
Разработанный Генеральный план (ГП) участка строительства передаётся в отделы на согласование.
Согласование Генерального плана, с учётом замечаний к ГП, осуществляется отделами в сроки, установленные Графиком проектирования.
Переданные замечания или уточнения (в электронном виде) от отделов, используются для корректировки ГП. Откорректированный Генеральный план, по замечаниям отделов, вновь передаётся на согласование в отделы.
Вторичное и окончательное согласование Генерального плана осуществляется отделами в течение одного дня.
6.3 Согласование Генерального плана Заказчиком
Разработанный Генеральный план, сопроводительным письмом направляется на согласование Заказчику.
Срок согласования ГП регулируется самим Заказчиком.
Контроль над согласованием осуществляет ГИП:
• запрашивает у заказчика срок согласования (сообщением по электронной почте или официальным письмом);
• в течение всего срока согласования осуществляет контроль над информацией о согласовании Генерального плана.
6.4 Задания смежным отделам
В процессе разработки Генерального плана, формируются встречные задания для смежных отделов, выполненных на основании обмена заданиями.