В указанной справке должны содержаться следующие сведения:

• Наименование разделов, в которые внесены изменения. При этом следует указать, какие именно изменения были внесены в проектную документацию со ссылкой на соответствующую страницу пояснительной записки, номера томов и страниц, номера чертежей, в которых отражены изменения.

• Подробно в т. ч. и технико-экономических показателях.

• Перечень разделов проектной документации, в которые изменения не вносились.

Следует также указать, что внесённые в другие разделы изменения не должны быть отражены в данных разделах проектной документации и эти изменения полностью совместимы с разделами, в которые не были внесены изменения в связи с отсутствием замечаний экспертизы.

Справка должна быть подписана Главным инженером проекта (ГИП).

Справка вшивается в пояснительную (корректирующую) записку, которая должна иметь сквозную нумерацию страниц.

Перед отправкой документации в экспертизу, ГИП готовит письмо-запрос в адрес экспертного учреждения с целью определения времени проведения экспертизы проектной документации.

Приложением к письму-запросу направляются следующие документы:

• техническое задание на проектирование объекта;

• карта-схема с указанием расположения объекта строительства.

В ответ экспертное учрежде6ние присылает письмо с указанием времени и сроков проведения экспертизы. Это письмо прикладывается в комплект исходно-разрешительной документации, передаваемой в экспертизу.

По результатам запроса составляется заявление на руководителя экспертного учреждения, на бланке заказчика с исходящим номером и датой окончания срока действия данного документа, но не позднее 14 дней со дня получения его (заявления) экспертным органом. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.

Далее комплект исходно-разрешительной документации (ИРД) с заявлением передаётся в экспертную организацию на приёмку совместно с ПД и результатами изысканий.

Срок рассмотрения заявления – 10 дней. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.

После десятидневной проверки комплектности ИРД специалист экспертной организации официальным письмом оповещает заказчика о замечаниях (срок на доукомплектование ИРД и снятия замечаний по комплектности 30 дней с момента получения замечаний), либо принимает заявление с прилагаемой документацией и передаёт далее на подготовку договора на проведение экспертизы. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.

После оформления договорных взаимоотношений между заказчиком и экспертной организацией (подписание договора и оплата услуг) стартует процесс проведения экспертизы. Организация-разработчик осуществляет процедуру сопровождения проектной документации в рамках осуществления проверки экспертами «Проектной документации» по разделам проекта в соответствии с составом проекта.

При поступлении замечаний от экспертов, ГИП готовит (план-график ответов) план устранения замечания (в табличной форме) и корректировки проектной документации (графической части проекта и пояснительной записки) и, направляет в отделы полученную информацию, сопровождая ее официальным заданием со сроками исполнения.

В Плане устранения замечаний отражаются необходимые ресурсы и время. План устранения замечаний согласуется с руководителями структурных подразделений.

Перед началом процедуры ответов на замечания и корректировки проектной документации, структурными подразделениями проектной части осуществляется анализ полученных замечаний, с целью определения статуса замечаний: