Документация считается принятой после получения официального письма заказчика о подтверждении принятия направленной ему (заказчику) документации.

Передачу проектной документации на экспертизу осуществляет заказчик или проектная организация (разработчик проектной документации), на основании доверенности заказчика «О передаче полномочий представителю проектной организации с целью прохождения проверки и получения положительного заключения в экспертных органах».

Положение об организации и проведении Государственной (не Государственной) экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2007 г. №145 – является основополагающим документом, определяющим все последующие действия, как со стороны экспертной организации, так и со стороны организации, предъявляющей проектную документацию на экспертизу.

Состав документации и материалов, представленных в экспертизу, для прохождения Государственной экспертизы (не Государственной) определяется в зависимости от состава проектной документации и от количества предъявлений её (документации) для проведения экспертизы.

При первичной подаче заявления о проведении экспертизы предъявляется стандартный перечень исходно-разрешительной документации с возможными уточнениями со стороны экспертных органов.

Стандартный перечень исходно-разрешительной документации, предоставляемый в экспертизу (для подшивки в дело, хранящееся в экспертном учреждении):

• Заявление о проведении государственной экспертизы (с исходящей датой не более двухнедельной давности);

• Документ, подтверждающий правомерность представления ПСД в экспертизу (копия письма-направления ФАУ ГлавГосЭкспертиза России»);

• Копия утверждённого задания на проектирование (с датой);

• Копия утверждённого задания на выполнение комплексных инженерных изысканий (с датой);

• Копия утверждённого дополнения к заданию на проектирование (с датой);

• Опись представляемой документации ПД и ИИ;

• Документы, подтверждающие полномочия заявителя (договор, доверенность) с легитимным сроком действия;

• Копия свидетельства о допуске на выполнение проектных работ с приложением, решения о внесении сведений в государственный реестр саморегулируемых организаций с приложением, действительного на дату подписания акта выполненных работ;

• Акт выполненных работ;

• Копия свидетельства о допуске на выполнение инженерных изысканий с приложением, решения о внесении сведений в государственный реестр саморегулируемых организаций (СРО) с приложением, действительного на дату подписания акта выполненных работ;

• Акт выполненных работ;

• Доверенность на представителя Заявителя на право представления документов с легитимным сроком действия;

• Договор (контракт) со всеми изменениями и дополнениями на выполнение проектных и изыскательских работ между Техническим заказчиком и Генпроектировщиком со сметами на ПИР на весь объем работ (сметы локальные);

• Документ, подтверждающий право подписи договора (приказ на руководителя);

• Копии свидетельств о государственной регистрации и постановки на налоговый учёт юридического лица заявителя и/или технического заказчика.

При подаче заявления о проведении повторной экспертизы представляется справка с описанием изменений, внесённых в проектную документацию, как предусмотрено пунктом 44 «Положение об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации…».