Когда вы наберете больше опыта в управлении финансовой стороной вашего бизнеса, вам не понадобится так много поддержки. Постепенно вы сами разберетесь во всем. Вы также будете обращаться к бухгалтеру с вопросами: "Вот как я думаю, что мне следует решить эту ситуацию, что вы думаете?" Вкратце, ваш бухгалтер станет больше деловым партнером, чем учителем бизнеса.
Основные финансовые отчеты
Так как бухгалтеры обычно ориентированы на цифры, им будет интересно видеть финансовые отчеты, которые вы генерируете с помощью своего программного обеспечения или онлайн-приложения. Однако не стоит создавать эти отчеты за пять минут до встречи с бухгалтером. Вам необходимо следить за своим бизнесом более внимательно, чем просто на этом этапе.
В оставшейся части этой главы я буду описывать типы финансовых отчетов, которые следует генерировать еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Вы также узнаете, как расшифровывать цифры вашего бизнеса и как действовать на основе этой информации.
Еженедельные отчеты
Каждую неделю я создаю отчет, в котором задаю себе несколько простых вопросов. Например: Кто мне должен деньги? Я только что выставил счет на прошлой неделе, или это было две-три недели назад? Быстрый взгляд на отчет о дебиторской задолженности в моем программном обеспечении дает мне ответы на эти вопросы. Если прошло две-три недели с момента выставления счета, то, возможно, стоит позвонить и узнать, как проходит обработка моего платежа в их отделе кредиторов.
Кто должен мне деньги? Важно следить за тем, кто не оплатил свои счета вовремя, чтобы не потерять контроль над своими финансами. Если прошло больше двух-трех недель с момента выставления счета, то стоит позвонить и уточнить, как проходит оплата. Для этого можно использовать отчет по задолженностям.
Кому я должен деньги? Если вы оплачиваете счета онлайн, стоит записывать в календарь даты оплаты и суммы. Если вы предпочитаете оплачивать счета чеками, то можно использовать специальную книгу с отделениями на каждый день месяца. Старайтесь оплачивать счета в одно и то же время, чтобы не забыть ни об одном из них.
На что я потратил деньги на прошлой неделе? Важно следить за своими расходами, чтобы не тратиться зря. Все расходы нужно внимательно анализировать, чтобы понимать, на что уходят деньги. Сомневайтесь в каждом своем трате и задавайте себе вопрос, нужны ли вам эти расходы. Не забывайте, что даже прибыльный бизнес может столкнуться с отрицательным денежным потоком, поэтому важно следить за своим банковским счетом.