Если вы когда-либо изучали бухгалтерию, то наверняка помните, как много времени уделялось изучению дебета и кредита. Определение, когда следует использовать дебет, а когда кредит, было довольно сложным, верно? Однако в этой главе о бухгалтерии я даже не упомянул об этом. Почему? Потому что если вы правильно вводите данные в бухгалтерское программное обеспечение, то оно само выполнит все необходимые расчеты и автоматически разнесет дебет и кредит по нужным счетам.

Хотя бухгалтерское программное обеспечение имеет много преимуществ, оно также имеет свои ограничения. Оно хорошо справляется с созданием отчетов о том, что уже произошло. Если вы тщательно следите за своими данными и регулярно проверяете свои цифры, то сможете быстро реагировать на выводы, которые они показывают.

Например, если ваши цифры указывают на то, что у вас замедляется поток наличных средств и что многие люди задолжали вам деньги, то это время начинать взыскивать платежи. Или если вы заметили, что ваш бизнес стал более прибыльным, чем год назад, то пора обратиться к своему бухгалтеру для планирования налогов.

Бухгалтерское программное обеспечение не способно предсказывать будущее вашего бизнеса. Для этой задачи вам нужно использовать программное обеспечение для работы с таблицами, такое как Excel, OpenOffice Calc или Google Docs. Поскольку мы говорим о вещах, которые происходят ежемесячно, вот два прогноза, которые вы можете сделать с помощью таблицы:

1. Ожидаемый доход и источники следующего месяца. Вы можете назвать это прогнозом продаж. Во время его составления задайте себе вопрос о вероятности каждой продажи. Весело говорить, что вы ожидаете прибытия пяти новых клиентов, каждый на пять цифр, но это действительно произойдет? Если да, отлично! Если нет, то ваш прогноз продаж должен встретиться с реальностью.

2. Ожидаемые расходы следующего месяца. Я нашел, что они гораздо легче прогнозировать, потому что у меня уже есть история счетов и реестров банковских счетов, которые могут помочь мне делать точные предсказания.

Если вы не хотите выяснять все это из таблицы, не проблема! Нет ничего плохого в использовании текстового процессора или просто записывании своих прогнозов на бумаге. Цель – сделать вас лучше в предвидении того, что произойдет, чтобы бизнес-реальность не подстерегла вас внезапно.

Важно найти и работать с хорошим бухгалтером, и эта глава покажет вам, как это сделать. Вот что творческий фрилансер должен искать в бухгалтере:

1. Опыт работы с малым бизнесом. Это важно, потому что многие фрилансеры начинают маленькими и остаются таковыми. Бухгалтер, ориентированный на Fortune 500 (топ 500 крупных компаний), не будет нам особо полезен.

2. Кто будет доступен в течение всего года, а не только в налоговый период. Я настаиваю на том, чтобы бухгалтер подавал налоговые декларации. Причина: бухгалтер тратит много времени на изучение последних нововведений в налогообложении.

3. Предыдущий опыт работы с другими творческими фрилансерами. Это экономит ценное время, которое в противном случае было бы потрачено на "обучение" бухгалтера в вопросах фриланса.

Бухгалтеры могут оказать нам помощь во многих отношениях, но у них также есть свои ограничения:

1. Они склонны сосредотачиваться на соблюдении налоговых норм и правильном соблюдении бухгалтерских принципов.

2. Хотя многие из них предлагают услуги консалтинга для бизнеса, их числовая ориентированность склонна ограничивать их творческие способности.

Если вы, как многие из нас, нуждаетесь в дополнительной поддержке при выборе книг по бухгалтерии, вы можете найти полезного бухгалтера, чтобы помочь вам в этом процессе. (Я нашел такого!) Или вы можете нанять бухгалтера, который специализируется на обучении людей использованию определенных программных пакетов.