Разберём на конкретном примере, например, вам нужен помощник руководителя и тогда в графе функционал вы могли бы указать проведение планёрок и совещаний, планирование рабочего дня руководителя, составление отчётов о проделанной работе подразделений компании, подготовка презентаций и анализ информации по запросу. Но лучше написать всё тоже самое чуть более привлекательно. Пример будет чуть ниже.

В графе функционал или что нужно будет делать не должно быть более 5—7 пунктов. Потому что, если пунктов слишком много, то это начинает отпугивать и кажется, что за одну зарплату человек должен работать за троих. Поэтому я бы не рекомендовала указывать более пяти-семи пунктов даже если по факту у сотрудника функционал будет гораздо более широкий. Об этом можно поговорить на собеседовании, но делать слишком много пунктов в описании вакансии.

Как я уже упоминала выше важно поработать над формулировками. Например, если вам нужен помощник руководителя, то вместо «Контроль документации, организация встреч, координация процессов» лучше написать: «Вы будете помогать руководителю в организации встреч, следить за расписанием и обрабатывать документы. Если любите порядок и структуру – вам у нас понравится!» Это делает вакансию более дружелюбной и привлекательной.

Здесь можно провести аналогию с обязанностями в семье. Если описать помощника руководителя сухо, это будет похоже на «Ты должен готовить, убирать и воспитывать детей». Но ведь интереснее сказать: «Ты будешь создавать атмосферу уюта, заботиться о семье и делать дом местом, куда хочется возвращаться». В бизнесе работает тот же принцип.

После того как вы описали, что нужно будет делать, переходим к пункту «В работе вам поможет». И здесь вы описываете требования, которые предъявляете к сотруднику. Раздел «В работе вам поможет» – это как описание качеств идеального партнёра. Когда родители выбирают няню для ребёнка, они хотят видеть не просто «человека с опытом», а того, кто заботлив, терпелив и умеет найти подход к детям. В случае с вакансией тоже важно указать не только жёсткие требования, но и те навыки, которые помогут человеку успешно выполнять свои задачи.

Давайте продолжим разбирать на примере того же помощника руководителя. Тогда снова обращайтесь к профилю должности и справа от функционала сотрудника у вас описаны его навыки. Вот эти самые навыки вы презентуйте в разделе «в работе вам поможет» и для того, чтобы быть эффективным помощником руководителя, необходимы навыки модератора на тех самых планерках и совещаниях, уметь проводить деловые переговоры, обладать навыком составления документов, отчётов, знаниями документооборота, владеть навыком сбора и обработки большого количества информации, координировать действия других людей. Вот эти навыки вполне будут достаточными для выполнения того функционала, который вы описали обязанностях.

Другой пример: если вы ищете менеджера по продажам, вместо «опыт в продажах от двух лет» напишите: «Вы легко находите общий язык с людьми, умеете слушать и понимаете, чего они хотят? Тогда вам у нас будет комфортно!» Это создаёт ощущение, что работа найдёт «своего» человека.

Когда описаны основные блоки «Мы готовы предложить», «Что потребуется делать» и «В работе вам поможет» нужно составить начало и завершение продающей вакансии. Продающая вакансия всегда должна начинаться с короткого рассказа о том, чем занимается ваша компания, как она называется, и почему к вам точно стоит пойти работать. Например, если вы какое-то там небольшой стартап, который занимается доставкой еды, то тогда вы пишите: в новую амбициозную компанию доставки еды требуется такой-то сотрудник, который точно хочет работать в коллективе, где каждый поддерживает и дополняет каждого, где ценят своих сотрудников и готовы вкладываться в их развитии.