И вот теперь, когда список желаемых профессиональных и личностных качеств кажется вам исчерпывающим, можно заполнить документ, который у HR называется «Профиль должности». Для упрощения я предоставляю вам свой шаблон в Приложении к этой книге.
Подготовка к поиску
ГДЕ ИСКАТЬ? Когда вы только планируете поиск сотрудника, первое, что приходит в голову, – это работные сайты. Самый популярный из них, конечно, hh.ru. Но, даю вам гарантию, что многие потенциальные сотрудники, особенно представители рабочих специальностей, даже не знают, как публиковать там резюме. Поэтому стоит подумать: где обитают ваши целевые кандидаты? Возможно, их можно найти в специализированных газетах или на телевидении, а может быть, на профильных форумах, в соцсетях или в мессенджерах.
Поиск сотрудника можно сравнить с поиском пары для отношений. Представьте, что вы хотите познакомиться с идеальным спутником жизни. Где вы будете его искать? Вряд ли это случится в случайном магазине или на улице. Скорее, вы подумаете, где чаще всего бывают люди, которые соответствуют вашему образу идеального партнёра: кто-то выбирает сайты знакомств, кто-то клубы по интересам, а кто-то доверяет советам друзей. Так и с поиском сотрудников: важно определить правильное место для знакомства.
КАК ИСКАТЬ? Когда вы определились с местом для поиска подходящих кандидатов, самое время понять, в каком стиле принято общаться на этой площадке. Возможно, здесь уместны лаконичные объявления, а может, наоборот, длинные и детализированные вакансии с описанием корпоративной культуры. Согласитесь, объявление, наклеенное на подъездную дверь, и вакансия на профессиональном сайте сильно отличаются друг от друга. Нужно учитывать этот формат, иначе ваше предложение просто не заметят.
Это как при знакомстве с человеком: если вы хотите произвести впечатление, важно адаптироваться к ситуации. Неуместно писать длинные признания в любви в первом же сообщении на сайте знакомств, так же как и странно знакомиться на улице с холодной фразой «Привет, пойдём в ЗАГС». Важно говорить на понятном языке и учитывать контекст общения.
Составляем вакансию
Для привлечения большего количества кандидатов, которые могут подойти на вашу вакансию, важно составить продающую вакансию. Для этого после того, как у вас есть уже профиль должности, вы определились с площадками для размещения вакансии, важно грамотно написать продающую вакансию. В продающей вакансии должно быть три основных блока стандартных для проведения отбора: это функционал, навыки, которые потребуются в работе и условия, которые вы готовы предложить. Продающая вакансия всегда начинается с блока «Мы готовы предложить». Это важно! Именно это выделит вас среди остальных компаний и позволит отсеять тех людей, которые не готовы идти на те условия, которые вы предлагаете. И тогда вы не будете тратить время кандидатов на рассмотрение вакансии, которая заранее не подходит. Представьте, что вы ищете не просто сотрудника, а человека, который станет частью вашей команды, как в семье – важного члена, с которым вам предстоит долгий и продуктивный путь. Как в отношениях, где важно найти не просто кого-то, а именно «своего» человека.
Давайте поговорим, о том, что нужно внести в этот блок «Мы готовы предложить». Кроме стандартных пунктов заработная плата график работы, работа будет удалённо или в офисе, и прочего, нужно внести все те преимущества, которые позволят зацепить внимание кандидата. Вам важно прописать преимущества, которые вас выгодно отличат от ваших конкурентов, например, пишите, если вы готовы оплатить один раз в год поездку в другой город или в другую страну. Если у вас предусмотрены обеды за счёт компании или вы оплачиваете кофе-брейки в офисе тоже пишите об этом. При этом писать об этом стоит не в формате «Чай, кофе и печенье за счёт работодателя», а в формате «Мы заботимся о настроении наших сотрудников и всегда для того, чтобы это настроение было на высоте готовы обеспечить кофе-брейки: чай, кофе, печеньки и фрукты для поддержания иммунитета». Также в вакансии нужно указывать готовы ли вы обучать своих сотрудников и за чей счёт. То есть, если вы, например, внутренними силами обучается сотрудников так и пишите обучение сотрудников за счёт работодателя. Если вы поддерживает обучение сотрудников за свой счет, можно указать «Мы выделяем 10 000р в год на частичную оплату обучения».