Изучение темы начинается с характеристики понятия «номенклатура дел» и ее видов, определенных в «Основных правилах работы архивов организаций» (2002). Различаются три вида номенклатуры дел: типовая, примерная, индивидуальная. Рассматриваются их определения, назначение, отличия.

Особо обговариваются требования к составлению, оформлению индивидуальной номенклатуры дел в ДОУ, которая разрабатывается на основе «Примерной номенклатуры дел дошкольного учреждения» и «Примерной номенклатуры дел общеобразовательного учреждения», содержащейся в «Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях».

Индивидуальная номенклатура может быть дополнена другой необходимой документацией, характеристика которой содержится в нормативных актах государственных и местных органов управления, а также с учетом специфики направления деятельности ДОУ Характеризуется порядок согласования индивидуальной номенклатуры с архивными учреждениями, введению ее в действие.

На занятии рассматриваются основные виды организационных документов, входящих в номенклатуру дел ДОУ и относящихся к локальным нормативным актам ДОУ: устав, договор, положение.

Локальные нормативные акты содержат нормы права в пределах компетенции организации или ее руководителя. При принятии локальных нормативных актов должны учитываться требования статьи 372 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов».

Устав – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Обязательными реквизитами устава являются: наименование учредителя, наименование учреждения, вид документа, регистрационный номер, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано), а также текст.

Договор – соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Обязательными реквизитами при оформлении договора являются: вид документа, заголовок (наименование сторон, заключивших договор), текст (содержание), юридические адреса, подписи руководителей, дата, печати. При оформлении договоров с физическими лицами обязательными являются паспортные данные гражданина. В ДОУ разрабатываются и оформляются коллективный договор (ст. 40 и 41 ТК РФ), трудовой договор (ст. 56 ТК РФ), а также другие договора, регламентирующие отношения с родителями воспитанников, сторонними организациями и т. д.

Положение – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы совокупности учреждений, структурного подразделения, органа. В формуляр-образец положения, как правило, входят следующие реквизиты: наименование министерства, ведомства, наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, регистрационный номер (если проходит гос. регистрацию), наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту текст, подпись, отметка о согласовании.

Организационные документы имеют, как правило, две части: констатирующую часть (раздел «Общие положения»), в которой указывают основания разработки, основное назначение нормативного акта и сферу его распространения, и основную часть, которая может делиться на главы, имеющие название, пункты и подпункты с соответствующей нумерацией.