1. В чем сущность понятий унификация и стандартизация?

2. Что влияет на приобретение документом юридической силы?

1. 3. Каково назначение и характер ГОСТ Р 6.30-2003?

4. Какие способы документирования можете назвать?

5. Каковы особенности документов, оформляемых на электронных носителях?

1. Классификация документов.

2. Требования к бланкам документов, формулярам. Правила оформления документов.

3. Унифицированные формы документов.

4. Язык документа – официально-деловой стиль, требования к текстам документов.

1. Составить таблицу «Виды документов» с примерами.

2. Анализируя конкретный документ, уметь определять вид документа по разным признакам, выделять и называть основные реквизиты.

3. Подготовить реферат (сообщение) о правилах использования делового стиля речи в документах.

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

1. Бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм -http://blanki.ru.

2. Делопроизводство в образовательном учреждении. Сер. «Библиотека нормативных правовых актов в помощь работникам образования». – М., 2003. – Кн.1.

3. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М., Анодина Н. Н. Деловая переписка: учеб. пособие. – М., 2006.

4. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. – М.: Дашков и К, 2011.

5. Макарова Н. В., Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроизводство: учеб. пособие. – СПб., 2007.

6. Маневцова Л. М., Бабак С. А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. – М.: Академия, 2004.

7. Поздняк Л. В., Лященко Н. Н. Управление дошкольным образованием. – М.: Академия, 2001.

8. Рогачева Н. А., Смирнов С. А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. – М., 2001.

9. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2011.

10. Рожкова И. М. Культура устной и письменной речи делового человека. Справочник. Практикум. – М.: Флинта, 2004.

11. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. – СПб.: Питер, 2005.

12. Улъянцева С. Э. Составление текста документа: языковые нормы // Делопроизводство. – 2003. – № 4.

13. Янковая В. Ф. Деловой стиль (о специфике языка управленческих документов) // Секретарское дело. – 2001. – № 4.

Все документы можно разделить на две большие группы:

1. Документы по общим и административным вопросам;

2. Документы по направлениям деятельности.

Документы могут быть классифицированы по разным основаниям: по наименованиям (приказы, распоряжения, положения, письма и т. д.); по месту составления (внутренние и внешние); по содержанию (простые и сложные); по форме (индивидуальные, трафаретные, типовые); по срокам исполнения (срочные, и несрочные); по происхождению (служебные, и личные); по средствам фиксации (письменные, электронные, фотодокументы и т. д.); по виду оформления (подлинные, копии, выписки, дубликаты) и др. Характеристика видов документов дается в соответствии с ГОСТ Р 51141-98.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет требования к оформлению конкретных видов документов: формат листа, поля, шрифт, межстрочные интервалы, обязательный набор реквизитов. Обращается внимание, что ряд документов оформляют на специальных бланках (общий бланк, бланк письма, бланк приказа и др.), которые требуют определенного набора реквизитов.

При наличии необходимых условий материал данной темы можно изучить при выполнении практических заданий с использованием компьютерной техники. В этом случае целесообразно познакомить студентов с образцами унифицированных форм документов (Бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм – http://blanki.ru).