действия (и уточнение деталей) сэкономил уйму времени и бумаги.

Или когда клиенты просят онлайн-встречу по вопросам, которые можно решить быстрее в чате. Прежде чем соглашаться, я спрашиваю: "Какова цель встречи? Какие конкретно вопросы разберем?". Часто оказывается, что достаточно отправить инструкцию. А если встреча и нужна, она проходит гораздо эффективнее, потому что цель ясна заранее. Это экономит время всем.

Зачем? помогает выбирать возможности (и говорить "нет")

Недавно мне предложили интересный проект – соавторство книги с психологом. Заманчиво! Раньше бы я согласилась не раздумывая. Но теперь я сверилась с компасом: мои текущие ценности – семья, комфорт, мои проекты (включая эту книгу). Зачем мне еще одна книга, да еще и по не совсем моей теме? Просто ради строчки в резюме? Ради внешней валидации? Ответ был "нет". Я вежливо отказалась, сославшись на нехватку времени. Вопрос "Зачем?" помог мне не распыляться и остаться верной своим приоритетам.

Зачем? в повседневных решениях (даже при покупке кофточки)

Этот фильтр работает даже в магазине. Хочу купить новую кофточку. Зачем?

Ответ 1: Чтобы получить минутное удовольствие от покупки (ценность: мимолетная эмоция), а потом повесить в шкаф к десятку похожих.

Решение: Спасибо, не покупаю.

Ответ 2: Чтобы создать несколько новых комплектов с имеющимися юбками/брюками на теплую погоду, чувствовать себя в них хорошо и носить с удовольствием (ценность: комфорт, функциональность, осознанность).

Решение: Отлично, покупаю (если похожей действительно нет).

Когда я наконец разобралась со своим личным "Зачем?", ответы сформировались примерно так: я стремлюсь к продуктивности затем, чтобы иметь больше времени и энергии для себя, семьи и друзей, чувствовать внутренний покой от выполненных обещаний, иметь финансовую свободу для выбора интересных проектов и возможность получать радость от самого процесса работы и достижения значимых для меня результатов.

Твой ход: Давай поговорим с твоим внутренним компасом?

А теперь предлагаю немного поразмышлять вместе. Не нужно устраивать себе допрос или ждать мгновенных озарений. Просто позволь этим вопросам немного пожить в твоей голове. Возможно, первые ответы придут сами собой. Не пугайся, если они сначала покажутся банальными, слишком большими или даже немного смешными. Это нормально. Главное – честность перед собой.

Если бы у тебя появилось больше свободного времени и энергии благодаря «продуктивности», на что бы ты на самом деле хотел их потратить? (Не "надо бы", а "хочу!")

Зачем тебе те цели, которые ты ставишь сейчас (в работе, в жизни)? Что стоит за ними?

Что для тебя лично значит слово «продуктивность»? Какие твои ценности здесь прячутся? Почему ты хочешь быть продуктивнее?

А чтобы ответить на последний вопрос ("Почему ты хочешь быть продуктивнее?") максимально честно, предлагаю использовать простой, но невероятно мощный метод "Пять Почему". Он помогает снять слои поверхностных, социально одобряемых ответов и добраться до настоящей, глубинной ценности, которая и будет твоим истинным топливом.

Как это работает. Возьми свой первый ответ на вопрос "Почему я хочу быть продуктивнее?" и задай к нему уточняющий вопрос: "А почему это для меня важно?". К полученному ответу снова задай тот же вопрос. Повтори так пять раз.

Давай посмотрим на примере:

Почему я хочу быть продуктивнее?

Чтобы больше успевать на работе и уходить вовремя.

А почему для меня важно уходить вовремя?

Чтобы проводить больше времени с семьей, а не сидеть за компьютером по вечерам.

А почему для меня важно проводить больше времени с семьей?