» Из этой книги вы узнаете, как этот способ мышления помогает решать любые задачи – от определения приоритетов до приглашения на совещания и ведения календаря.
Вы привыкли мыслить иначе? Поверьте мне: я не написала бы эту книгу, если бы не видела, что методы, которые я разработала на основе описанных выше принципов, безотказно помогают сотрудникам и руководителям всех уровней достичь аптайма – своего рода дзена продуктивности. Прочитав эту книгу, вы сможете полностью контролировать свою работу и применять комплексный подход к достижению успеха. Вы будете точно знать, на чем, когда и где сосредоточиться, как добиться наибольшей продуктивности – и при этом наслаждаться жизнью!
Я обещаю вам, что после внедрения практик, которыми я с вами поделюсь, вы сэкономите как минимум столько же времени, сколько потратите на чтение этой книги.
Простые шаги, описанные в книге, позволят вам научиться пользоваться преимуществами цифрового мира и добиться успеха, живя счастливой и гармоничной жизнью.
Давайте найдем ваш аптайм!
Часть I
Что делать
Глава 1
Три главных приоритета
Если бы я остановила вас на улице и спросила, каковы сейчас три ваших главных приоритета, что бы вы ответили? Это первый вопрос, который я задаю всем, кого обучаю, а теперь спрашиваю вас.
Как я уже говорила во введении, первый шаг к продуктивности – четко определить то, что вы хотите или что вы должны сделать. Обычно я не говорю о целях. Цели – это что-то далекое, долгосрочное, чего удастся достичь «когда-нибудь». Я говорю о приоритетах, потому что здесь речь идет о текущих намерениях, о фокусе в настоящий момент.
Почему я спрашиваю о трех приоритетах? Исследование, проведенное в 2018 г. в Университете Огайо{2}, подтвердило широко известное «Правило трех» (люди лучше запоминают вещи, сгруппированные по три), показав, что в процессе обучения наш мозг ищет закономерности и группирует понятия. Скорее всего, у вас больше трех обязанностей или приоритетов, но выделение «трех главных» помогает сосредоточиться. Один из самых продуктивных людей, с кем мне доводилось работать, – Роберт Кинкл, генеральный директор Warner Music Group. Он четко определил три своих приоритета и сообщает о них всем, с кем работает. Для каждого приоритета он составил список задач, который известен руководителю его аппарата, помощнику и сотрудникам организации. Его работа и его время завязаны на эти приоритеты, что позволяет ему сосредоточиться на главном и делиться своим ви́дением с командой. Определив приоритеты, он сделал рабочий процесс более отлаженным.
Теперь, если я спрошу о трех главных приоритетах вас, вы тоже сможете быстро ответить, потому что уже все продумали. Приоритеты можно пересматривать хоть каждую неделю, но, как правило, целесообразнее делать это раз в месяц или в квартал. Другие приоритеты и виды деятельности, которые не входят в главную тройку, сами встанут на свои места. Но если вы хотите набить емкость камнями, галькой и песком, то сначала нужно поместить туда камни. Если запихивать их, когда в банке уже будут галька и песок (т. е. менее важные, менее приоритетные вещи), то они заполнят банку, но в ней останется еще много свободного места.
Вы спросите: какие приоритеты я имею в виду, личные или рабочие? Насколько мне известно, вы – один человек, независимо от того, на работе вы или дома. У вас есть только один резерв времени – и один мозг. В разное время ваш успех и самореализация будут определяться разными личными и рабочими приоритетами в зависимости от текущей ситуации и жизненного этапа. Если вы готовитесь к переезду, это станет одним из трех ваших главных приоритетов и вытеснит из списка что-то другое. Если беретесь за грандиозный проект на работе, что-то личное может отойти на второй план. Важно сократить число приоритетов до трех, потому что это напоминает вам: необходимо отложить что-то одно, чтобы взяться за что-то другое, – всегда возможен компромисс.