Вокруг тайм-менеджмента много шума – нам нужно больше времени, нам нужно дополнительное время, нам не хватает времени… И даже когда мы находим время, что-нибудь обязательно случается. Вы выделяете в календаре время с 9:00 до 11:00 вторника, чтобы поработать над важным проектом. Включаете компьютер, видите новое письмо, отвечаете – а на часах уже 9:13. Открываете документ, над которым хотите поработать, и даже успеваете уделить ему немного внимания – но приходит срочное сообщение, и вот уже 9:32. Возвращаетесь к экрану, и вдруг на глаза попадается другой незаконченный документ, совсем простенький. Вскоре наступает 10:05 – а вы краем глаза замечаете еще одно срочное письмо, которое нельзя проигнорировать. В 10:36 вы задаетесь вопросом: стоит ли начинать работу над проектом за 20 минут до следующей встречи? Выходит, время – отнюдь не главная проблема.
Почему так происходит?
Дело в том, что тайм-менеджмент важен – но это только первый шаг в сторону продуктивности. Ее ключевыми элементами являются энергетические потоки и сосредоточенность. «Выделяя время» в тот отрезок дня или недели, когда у вас мало энергии, вы уменьшаете его ценность.
Не все временны́е интервалы равнозначны. Например, мне значительно проще создать что-то новое с 10:00 до 10:30, чем с 16:00 до 16:30. В обоих временны́х интервалах по 30 минут, но они не одинаковы! Утром мои энергетические баллы более ценны, чем днем. Используя их в правильное время, вы расходуете энергию рентабельнее за счет более высоких результатов. Зная свои особенности, вы можете направлять энергию на достижение максимальных результатов, правильно планируя работу.
Сосредоточенность не менее важна. Как получается, что при наличии настроя на работу и двух часов времени нам так и не удается сосредоточиться? В книге мы поговорим о стратегиях, позволяющих нейтрализовать отвлекающие факторы еще до того, как они появятся, научить свой мозг переходить в режим потока и фокусироваться на деле, узнать свои недостатки и создать среду, где сосредоточенная работа – это норма.
Психологи говорят, что у всех нас есть разрыв между нынешним и будущим «я». Результаты исследования, опубликованные в журнале Social Psychological and Personality Science, показывают{1}: люди, которые чувствуют сходство со своим будущим «я», в большей степени удовлетворены жизнью 10 лет спустя. То же самое справедливо и для вашего «я» из гораздо более близкого будущего. Почему, примеряя одежду в магазине, мы порой думаем: «Мне не нравится, но, может, я буду носить это потом?» Разве «потом» мы не будем прежними и точно так же не захотим это носить? Когда перед отъездом в двухнедельный отпуск нас просят назначить встречу на 8:00 в день после возвращения, мы думаем: «Не вопрос!» – и вносим ее в свой календарь. Мы не пробуем представить себе, как будем чувствовать себя в 7:45 в первый день после отпуска.
Вот почему нужно планировать для себя из будущего, а не для себя сейчас. Когда мы задаем себе вопрос: «Какое мое решение сейчас предпочел бы я из будущего?» – наши графики становятся более сбалансированными, приоритеты – более четкими, а работа – более эффективной. Я призываю руководителей спросить себя: «Что бы я из будущего запланировал или не запланировал после четырехчасового блока совещаний на предстоящей неделе? На что тот я, каким я стану в конце года, предпочел бы потратить больше или меньше времени сейчас? Как использовал бы годы, когда дети были еще маленькими, будущий я, чьи дети уже выросли?