⠀⠀

⠀

⠀

Если вам не повезло, как мне, лучшие юные годы своей жизни посвятить делопроизводству и архивам, то следует внимательно ознакомиться с этим разделом.

По большому счету для организации правильного документооборота в адвокатском кабинете мне было достаточно полученных на заре моей юности знаний и практики.

Вопросы делопроизводства достаточно подробно разработаны для организаций, где имеется возможность содержать специалиста по делопроизводству, в адвокатском кабинете можно и нужно использовать основные принципы документооборота, прежде всего, чтобы не захлебнуться в потоке информации и документов.

Так и просится здесь сравнение с хорошей мореходной практикой: чем меньше яхта, тем больше требований к ее капитану, тем больше цена ошибки, которая на большой яхте с командой профессионалов может быть не так заметной.

Разберем три кита делопроизводства: грамотное оформление документов, организация процесса делопроизводства в адвокатском кабинете и виды документов, образующихся в деятельности адвоката, сроки их хранения.

Терминология основ делопроизводства изложена в «ГОСТ Р 7.0.8—2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст), которому я буду обращаться по ходу изложения.

Делопроизводство, согласно ГОСТ Р 7.0.8—2013, это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

Ключевое слово «документ» ГОСТ Р 7.0.8—2013 определяет как зафиксированную на носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Под официальным документом понимается документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства называется архивным документом.

Документ, информация которого представлена в электронной форме, соответственно называется электронным документом.

Требования к форме документа содержатся в ГОСТ Р 7.0.97—2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст) (ред. от 14.05.2018) далее – ГОСТ на ОРД).

Требования к содержанию документов, образующихся в деятельности адвоката, частично содержатся в процессуальных кодексах.

Процесс делопроизводства в адвокатском кабинете (как для адвоката, так и для адвокатского кабинета, где есть другие работники, работающие с документами) можно разработать в упрощенном виде на основе Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной Приказом Росархива от 11.04.2018 №44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 №51922).

Интересные положения содержатся в инструкциях по делопроизводству от мировых судей до Верховного Суда Российской Федерации, но наиболее интересными будут, конечно, инструкции как судов общей юрисдикции, так и арбитражных судов первых инстанций.

Впрочем, как старый бюрократ, советую начинающим адвокатам найти и внимательно изучить все названные инструкции (их всего 9), особенно при обращении в соответствующие суды.