Приступаю ли я самостоятельно к делам?

Исполняю ли я свои дела полностью и окончательно?

Получаю ли я жалобы на то, что неудовлетворительно информирую другие инстанции?

Как велико влияние моей работы на мою личную жизнь?

Какую пользу я приношу своими действиями?

На какой встречный эффект я могу рассчитывать (повышение заработка, продвижение по службе, налаживание контактов и т.д.)?

Каких успехов, в том числе частных, я могу добиться в обозримое время?

С какими неудачами я должен считаться?

Каковы главные преимущества моей работы?

Затем проанализируйте ваши личные сильные и слабые стороны. Для этого выявите, какие крупные до сих пор успехи были вами достигнуты:

Специальные знания:

знание производства

техника сбыта

знание менеджмента

специальные производственно-экономические знания

общая эрудиция

контакты и связи

Личные качества:

физическая конституция, умение быть в форме, выносливость

манера держать себя, активность, выдержка

коммуникабельность, умение выслушать, интуиция

приспособляемость, готовность прийти на помощь

восприимчивость к критике, самокритика

Способности руководителя:

пробивная сила, умение убеждать

умение распределять обязанности, давать указания

умение стимулировать и мотивировать труд отдельных людей и коллектива

способность к работе «в команде» и в кооперации

Интеллектуальные способности:

рассудительность

творческий потенциал

логическое мышление

структурное, системное мышление

Рабочие приемы:

рациональность и системность в работе

техника принятия решений и «снятия» проблем

умение концентрироваться, рациональное чтение

методика работы, организация труда

умение говорить, техника ведение дискуссий и переговоров.

Вы должны ясно представить себе свои сильные стороны для дальнейшего их развития. Кроме того, представление о своих слабых сторонах позволяет избежать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или принять меры к избавлению от этих недостатков. Знать свои слабости – значит укреплять свои сильные стороны.

Последняя фаза процесса постановки целей – конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования.

Для того, чтобы цели работников были достигнуты, необходимо участие организации в процессе планирования времени. Прежде всего, каждый работник коллектива должен четко представлять круг своих обязанностей и иметь свободу принятия решений в пределах круга задач, которые он выполняет.

Большое значение имеет планирование рабочего времени для каждого сотрудника. Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период. Планируются не только профессиональные и личные цели, но и текущая связанная с работой нагрузка, чтобы лучше справляться с принятием, отклонением или откладыванием новых задач и требований.

Предлагаем вам наиболее важные принципы планирования времени, которые вы могли бы применять в своей работе.

1. План лучше составлять лишь на определенную часть своего рабочего времени, как показывает опыт, лучше всего на 60 %. События, которые трудно предусмотреть, различные отвлекающие моменты, а также личные интересы и потребности не могут быть запланированы целиком, без остатка. Соответственно свое время лучше планировать следующим образом:

2. В зависимости от вида и рода ваших занятий указанные величины могут отклоняться в ту или иную сторону. Более точно их можно определить, исходя из анализа отдельных видов деятельности и расхода времени, путем ведения листка «дневных помех». Это поможет приобрести: