На закладке «Прочее» заполняются дополнительные данные о фирме. Информация в полях «Идентификатор для XML-обмена» и «Адрес электронной почты» используется при выполнении операций, связанных с обменом данными в электронном виде. В тестовом поле «Комментарий» вводится любая произвольная информация о фирме.
Многие справочники в программе сгруппированы по смысловому содержанию – Структура компании, Юридические и физические лица, Цены и налоги, Классификаторы, Прочие.
В данную группу включены справочники, описывающие структуру предприятия – Собственные юридические лица, Аналитика управленческого учета, Склады, Кассы, Проекты, Виды движения денежных средств, Пользователи, Полномочия пользователей.
Справочник «Собственные юридические лица» предназначен для ведения списка собственных юридических лиц и хранения информации, которая необходима для оформления первичных документов, ведения учета и составления отчетности. Справочник открывается для ввода и редактирования информации из пункта «Юридические и физические лица» главного меню «Справочники» подпункт «Собственные юридические лица». На закладках «Основные» и «Дополнительные» задается информация обо всех реквизитах юридического лица. Адреса предприятия вводятся по кнопке с изображением конверта. Реквизит «Префикс» на закладке «Основные» прибавляется к номеру любого документа и свидетельствует о принадлежности к тому или иному юридическому лицу. На закладке «Должностные лица, МНС» вводиться информация о должностных лицах предприятия – руководитель, главный бухгалтер, кассир из справочника «Физические лица». Данный справочник позволяет вести неограниченный список собственных юридических лиц. Следует обратить внимание на то, что в конфигурации «Торговля+Склад» разные фирмы могут иметь одно и то же юридическое лицо. И поскольку нумерация документов ведется в разрезе юридических лиц, согласно установленному для них префиксу, то для таких фирм будет вестись сквозная нумерация документов. С помощью кнопки <Банковские счета> открывается для просмотра и редактирования подчиненный справочник банковских счетов.
Справочник «Аналитика управленческого учета» предназначен для ведения списка аналитических признаков управленческого учета (например – «Магазин», «Офис»). С помощью этих признаков можно разделить товарно-денежные потоки компании на несколько параллельных потоков. Аналитический признак управленческого учета является одним из составляющих фирмы. Фирма характеризуется кроме собственного юридического лица еще и аналитическим признаком управленческого учета. Справочник вызывается для просмотра и редактирования информации из пункта «Структура компании» главного меню программы «Справочники» подпункт «Аналитика управленческого учета». Добавление и редактирование справочника может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт «Редактировать в диалоге» главного меню программы «Действия»).
В справочнике «Склады» накапливается информация о местах хранения товарно-материальных ценностей используемых на предприятии. Справочник используется при создании и редактировании документов. Справочник вызывается для просмотра и редактирования информации из пункта «Структура компании» главного меню программы «Справочники» подпункт «Склады». В справочник может быть введено любое необходимое количество складов. Но информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов необходимо указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов. В конфигурации «Торговля+Склад» разделяются оптовые и розничные продажи. Для осуществления розничных продаж предусмотрены специальные документы «Чек», «Реализация (розница)», «Отчет ККМ». При этом оформление этих документов возможно как с розничного, так и с оптового склада. Продажи с розничного склада могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В этом случае для розничного склада необходимо установить дополнительный флаг «Облагается ЕНВД» (он становиться активным для редактирования при установленном флаге «Розничный склад»). Данный флаг будет по умолчанию проставляться в розничных документах при выборе данного склада. Для каждого склада предусмотрено материально ответственное лицо из справочника «Физические лица». Данный реквизит может у разных мест хранения может совпадать, а может быть и не заполнен (он не является обязательным к заполнению).