Справочник «Кассы» служит для учета наличных денег различных фирм, входящих в состав компании, в любой валюте, определенной в справочнике «Валюты». Справочник открывается для просмотра и редактирования информации из пункта «Структура компании» главного меню программы «Справочники» подпункт «Кассы». В конфигурации «Торговля+Склад» предусмотрена возможность учета наличных денег в нескольких кассах компании. Также существует возможность перемещения денег между различными кассами и фирмами. По кнопке <Остатки> в фоме списка касс можно просмотреть отчет о наличии денег в выделенной в списке кассе на текущую дату. Добавление и редактирование информации о кассе производится в дополнительном диалоговом окне. В данном диалоге необходимо заполнить наименование кассы, например, «Касса розничного магазина», «Основная касса», «Касса директора» и т. д.

При оформлении кассовых документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и расходного кассового ордера), из справочника касс выбирается та касса, в которую реально поступили, или из которой были выданы наличные деньги. В отчете «Ведомость по кассе» можно просмотреть информацию о движении наличных средств в каждой кассе с детализацией до дня, по каждой фирме, собственному юридическому лицу или аналитическому признаку управленческого учета.

В качестве касс компании могут выступать также денежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ) при розничной торговле. При наличии и использовании такой кассы необходимо установить флажок в поле «Данная касса является контрольно-кассовой машиной». При этом становится доступным для ввода дополнительные реквизиты «Режим работы ККМ», в котором надо выбрать один из возможных вариантов: (фискальный регистратор), «On Line», «Off Line», и заводской номер кассы.

Справочник «Проекты» предназначен для ведения списка проектов. Проект – это своеобразная метка документов. Поле «Проект» присутствует почти во всех документах конфигурации «Торговля+Склад». В проект можно объединить любые документы, в том числе и документы различных контрагентов или документы, оформленные различными сотрудниками. Справочник проектов вызывается для посмотра и редактирования информации из пункта «Структура компании» главного меню программы «Справочники» подпункт «Проекты». Одним из вариантов использования проектов может быть возможность распределения документов по менеджерам, ответственным за закупку и продажи ТМЦ. В этом случае при оформлении документа в поле «Проект» заносится имя менеджера, ответственного за проведение этой операции. В справочнике можно создавать группы проектов.

Справочник «Движения денежных средств» используется для ведения учета денежных средств в разрезе определенного списка статей. В реквизите «Наименование» указывается название вида движения удобное для выбора из документа (выписки или кассового ордера).

Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка сотрудников, которым разрешена работа с системой «1С: Предприятие». Содержимое данного справочника может в общем случае повторять список пользователей, создаваемый в Конфигураторе.

Основное назначение справочника «Пользователи» – идентификация пользователя при начале работы с компонентой «Торговля+Склад». Код элементов справочника «Пользователи» имеет текстовый формат. В качестве значения кода следует записывать «имя пользователя», которое задано данному сотруднику в Конфигураторе в списке пользователей системы.

При входе в систему программа определяет (по совпадению имени пользователя и кода сотрудника в справочнике «Пользователи») того сотрудника, который работает с системой. В дальнейшем, при выписке новых документов имя сотрудника будет записываться в реквизит «Автор» каждого нового документа, фиксируя, таким образом, авторов документов. При создании нового пользователя в конфигураторе и входе в программу под данным пользователем система автоматически добавляет этого пользователя в справочник «Пользователи».