Для того чтобы в печатных формах используемых в программе правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо сформировать новый файл прописей. Этот файл должен быть предварительно подготовлен, например, при помощи редактора текстов системы 1С: Предприятие. В состав конфигурации «Торговля+Склад» включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США – USD.SPL, ЕВРО – EUR.SPL, немецкая марка – DEM.SPL, «условная единица» – UE.SPL.

Установка текущего курса.

Рассмотрим на примере каким образом можно изменить текущий курс валюты. Допустим, необходимо установить текущий курс американского доллара, равный 28.1234 рублям. Для этого необходимо проделать следующие действия: Открыть справочник валют, выбрав пункт «Валюты» в главном меню программы «Справочники». Поместить курсор мыши на строчку доллара США (USD) в поле курс и два раза щелкнуть левой кнопкой или кнопкой , откроется это поле данной валюты для редактирования. В поле текущего курса установить новое значение курса: 28.1234. Сохранить данные, нажав на кнопку . Откроется форма подтверждения изменений. В этой форме устанавливается дата, на которую вносятся изменения в значения реквизитов справочника валют – «Новые значения периодических реквизитов будут установлены с:». В табличной части этой формы представлены название реквизита, значение которого изменяется, новое и старое его значения, и дата, на которую было установлено старое значение. Т. к. курс и кратность валюты являются периодическими реквизитами: все их значения сохраняются вместе с датами в специальном окне «История», то в форме подтверждения изменений представлены оба этих реквизита. С помощью флага можно выбрать или отменить реквизит, в значение которого вносятся изменения. С помощью кнопок «Вкл. все», «Выкл. все» и «Вкл. новые» можно установить или снять флаг соответствующих реквизитов элемента справочника. Нажав на кнопку <ОK> курс будет установлен на текущую дату.

Изменение курса валюты.

По кнопке <История> в списке справочника для каждой валюты можно открыть для просмотра и редактирования список текущих курсов по отношению к основной валюте и их кратность на каждую дату ввода курса. Список из даты курса и кратности можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. При создании новой записи необходимо задавать два реквизита: Текущий курс и кратность. По умолчанию кратность валюты всегда равна 1; если кратность валюты не изменилась, то дополнительно ее задавать не надо. При этом нельзя вводить новую запись с той же датой, что уже имеющаяся: появится сообщение, что данная запись уже существует (если это произошло, нужно исправить дату или нажать Esc для отмены). Копирование записи производится с изменением даты копии на сегодняшнюю. С помощью кнопок «Открыть» и «Удалить» можно открыть для редактирования или удалить значение реквизитов на выбранную дату. При этом по кнопке <Удалить> можно выбрать вариант удаления: удалять значение конкретного реквизита на выбранную дату («Удалить значение»), удалить значения обоих реквизитов на выбранную дату («Удалить все значения на дату»), удалить все значение одного из реквизитов на выбранную дату («Удалить все значения реквизита») или удалить значения всех реквизитов («Очистить историю»). Дополнительно можно установить период, за который будет выводиться список значений реквизитов (кнопка <Период>) и определить какие из реквизитов выводить в списке (кнопка <Реквизиты…>). Так же по кнопке <Печать> можно сформировать список значений реквизитов в печатную форму.