По кнопке <Справочники> вызывается выпадающее меню – «Единицы», «Цены», «Свойства», «Аналоги».

При выборе строки меню кнопки <Справочники> – «Свойства» можно просмотреть и отредактировать список свойств, назначенных данной позиции номенклатуры. В открывшейся форме представлена таблица, в колонках которой представлены – вид свойства, закрепленного за выбранным элементом справочника номенклатуры, и значение данного свойства.

По строке меню кнопки <Справочники> – «Аналоги» открывается форма для просмотра и редактирования со списком аналогов, определенных для данной позиции справочника номенклатуры, во внешних каталогах. В открывшейся форме представлены код и наименование аналога, каталог данного аналога и идентификатор в каталоге.

При выборе строки меню кнопки <Справочники> – «Единицы» происходит активация формы для просмотра и редактирования со списком единиц измерения, назначенных для данной позиции справочника номенклатуры. В активированной форме видны код единицы измерения по ОКЕИ, коэффициент пересчета в базовую единицу и штрих-код данной единицы измерения.

По строке меню кнопки <Справочники> – «Цены» можно посмотреть и отредактировать список цен, назначенных для выбранной позиции справочника номенклатуры.

C помощью кнопки <Копировать> можно скопировать текущую позицию справочника номенклатуры со всеми подчиненными ему справочниками.

По кнопке <Поиск> вызывается обработка для поиска элемента справочника номенклатуры по информационной подстроке. Поиск элемента справочника номенклатуры осуществляется по краткому наименованию (наименование), по коду или артикулу. Выбор соответствующего параметра, по которому будет осуществляться поиск производится путем выбора этого параметра в правом нижнем углу данной формы поиска – «Искать по:» и вводом в подстроку для поиска текстовой информации. Поиск осуществляется с помощью нажатия на кнопки или при нажатии на кнопку с изображением бинокля. Найденные позиции будут отобраны и сформированы в список найденных элементов справочника. Для быстрого перехода к нужному элементу справочника номенклатуры необходимо установить курсор на этот элемент и нажать на кнопку <Выбрать> или на кнопку . Курсор установится на выбранном элементе в справочнике «Номенклатура». История осуществляемых запросов сохраняется. При следующем поиске можно выбрать нужный вариант запроса из сохраненного списка, нажав на клавишу выбора. Что бы сразу открыть найденный элемент справочника номенклатуры для просмотра или редактирования можно нажав на кнопку <Открыть элемент>.

Во время подбора позиций номенклатуры в документ с помощью кнопки <Подбор> справочник «Номенклатура» открывается в режиме подбора. Окно подбора разделено на две части. В верхней части окна представлен список всех позиций из справочника номенклатуры, в нижней части экрана будет отображаться список из тех позиций, которые предварительно будут отобраны в документ.

В зависимости от установленного фильтра будут отображаться остатки позиций номенклатуры: по фирме, по конкретному складу, по юридическому лицу, по управленческой аналитике или по компании в целом. Изменить параметры установленного фильтра можно с помощью кнопки <Изменить фильтр>. В области формы «Отбор остатков по фильтру» задаются параметры фильтра – фирма, юридическое лицо, управленческая аналитика. При выборе параметра фильтра возможно также задать конкретное значение для данного параметра – фирму, юридическое лицо или управленческую аналитику. Дополнительно можно выбрать конкретный склад. Можно также очистить значения этих параметров фильтра с помощью кнопки . Если в фильтре установлен флаг «Показывать только включенную в прайс номенклатуру», то в списке позиций номенклатуры будут отображены только те позиции, для которых не установлен флаг «Не включать в прайс-лист».