1.4.5. Удержания организаций
Удержания организаций содержат список удержаний, используемых при расчете заработной платы работников организаций. Удержания, используемые при расчете исполнительных листов, являются предопределенными и не могут быть удалены из списка удержаний. Можно добавлять и свои удержания, используемые в вашей организации.
Например, в нашей организации есть материально ответственные лица, которые отвечают за материалы на складе. После проведения инвентаризации на складе. Обнаружилась недостача, виноват сотрудник. У него из зарплаты вычитается сумма, недостающей ТМЦ (таварно-материальная ценность). Добавим такое удержание в список. Чтобы добавить новое удержание нужно вызвать пункт меню «Действия – Добавить».
Наименование: «Удержание за недостачу материальных ценностей». На закладке «Расчеты» оставляем все, как предлагает программа. На закладке «Бухучет» реквизит «Способ отражения» заполняем. Нажимаем на кнопку с тремя точками и попадаем в список способов отражения зарплаты в регламентированном учете. В этом списке нет нужного способа, поэтому добавим новый.
Выбираем «Действия – добавить». Появится окно, в котором нужно в реквизите «Счет дебета» выбрать 70, а в реквизите «Счет кредита» 73.02.
Глава 2. Заполнение первоначальных данных
2.1. Ввод сведений об организации
Справочник «Организации» предназначен для ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия (группы), и хранения постоянных сведений о них.
Имеет следующие реквизиты:
• префикс – хранится префикс, который присваивается при нумерации документов данной организации;
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП – код причины постановки на учет;
• регистрационный номер ПФР;
• Головная Организация – реквизит заполняется только для филиалов, представительств и других подразделений, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, и содержит ссылку на головную организацию;
• наименование полное – для размещения полного официального наименования организации;
• код по ОКПО;
• код по ОКАТО;
• код ИМНС – код налогового органа, где организация состоит на учете;
• юридическое или физическое лицо – указывается, является ли организация юридическим лицом, или нет.
Бухгалтерский учет, налоговый учет и международный учет ведутся в разрезе организаций.
Справочник «Организации» находится в меню «Предприятие – Организации». Открыв окно этого справочника, мы увидим в списке «Наша организация». Исправим это. Для этого нужно зайти в меню «Действие – изменить», откроется окно, которое нужно заполнить в соответствии с картинкой. На закладке «Расчет зарплаты», оставляем все так, как предлагает программа. На закладке «Адреса и телефоны», нужно заполнять колонку представление, все строки этой закладки. Когда откроется окно диалога для введения адреса, не нужно ни в коем случае менять или удалять реквизит «Вид адреса».
На закладке «Коды», вносятся коды организации, которые можно взять из учредительных документов организации. После заполнения всех реквизитов, нужно нажать ОК, окно закроется. Наша организация введена.
2.2. Описание структуры организации
Элементы учетной политики по персоналу
Заполните регистры сведений «Учетная политика по персоналу организации» и «Учетная политика по персоналу» (находясь в справочнике «Организации», нажать на кнопку «Перейти»).