Допустим, что большинство работников организаций работает по графику «Пятидневка». Для удобства дальнейшей работы можно использовать этот график по умолчанию, для более эффективной учетной работы.

Откройте справочник «Пользователи» и укажите там график «Пятидневная рабочая неделя», как используемый по умолчанию (меню «Сервис – Настройки пользователя»).

Сохраните изменения по кнопке «OK».

Справочник «Подразделения организаций»

Справочник «Подразделения организаций» используется для ведения кадрового учета в разрезе подразделений, а также для учета затрат на местах производства работ (цех № 1, цех № 2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия).

Данные на закладке «Обособленное подразделения» вводятся в том случае, когда подразделение является обособленным, т. е. зарегистрировано в ИФНС как обособленное с присвоением кода по ОКАТО и КПП, но не имеет выделенного баланса.

На закладке «Бухучет зарплаты» показывается текущая настройка способа отражения начислений и сумм пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя всех сотрудников данного подразделения. По ссылке «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» можно перейти к форме настройки отражения зарплаты в бухучете для сотрудников данного подразделения, где дополнительно можно указать, что все начисления будут относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, т. е. процент деятельности ЕНВД для начислений всех сотрудников данного подразделения принимается равным 100 %, за исключением тех сотрудников, для которых документом «Ввод процента деятельности ЕНВД» введен «собственный» процент ЕНВД.

Откройте форму списка справочника «Подразделения организаций» (меню «Предприятие – Подразделения Организаций»).

Заполните справочник, так как указано на рисунках. Ввод новых элементов («Действия – Добавить») в справочник, их редактирование производится в форме диалога.

На закладке «Бухучет зарплаты» нужно нажать кнопку «Задать бухучет зарплаты сотрудников предприятия». В появившемся окне, нужно нажать кнопку «Добавить» и появится список «Способы отражения зарплаты сотрудников», выбрать «Отражение начислений по умолчанию». В карточке подразделения можно будет увидеть, какая проводка по основной зарплате будет у сотрудников данного подразделения.

Для организации ООО «Сказка» должно быть введено несколько элементов.

У цеха 1 на закладке «Бухучет зарплаты» должна быть указана проводка Дебет 20, Кредит 70 счета. Добавьте ее самостоятельно. Закройте форму списка справочника.

Список должностей работников организации хранится в справочнике «Должности организаций». Иерархия отсутствует, т. е. это одноуровневый список.

Откройте форму списка справочника «Должности организаций» (меню «Предприятие – Должности организаций»).

Заполните справочник, так как указано на рисунке. Ввод новых элементов («Действия – Добавить» или подбор по кнопке «Подбор» из ОКПДТР) в справочник, их редактирование производится в форме диалога. При заполнении обратите внимание на реквизит «АУП» справочника.

Сейчас для справочника установлен способ сортировки элементов «По наименованию». При желании можно этот способ сортировки изменить, например, с помощью правой кнопки мыши (далее необходимо сделать выбор нужной команды из контекстного меню) или подменю «Действия командной панели».

Штатное расписание организации представляет собой совокупность различной информации о штатных единицах организации.

Штатная единица – это некоторая должность в конкретном подразделении организации.