«Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для основных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для налогов и удержаний (НДФЛ, алименты)»[3]

Особенностью плана видов расчета является наличие предопределенных видов расчета, сформированных на этапе конфигурирования, т. е. такие виды расчета нельзя удалить, но можно отредактировать. Например, план видов расчета «Основные начисления организации».

Основное назначение регистров системы 1С: Предприятие состоит в хранении информации, формируемой и изменяемой, как правило, документами.

Регистры сведений

Предназначены, в основном, для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, загрузка из Интернета данных о валютах), так и вручную. Для ручного ввода информации требуется открыть форму регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление данных). Например, регистр сведений «Авансы работникам организаций».

Регистры накопления

Регистры накопления (оборотные регистры, регистры остатков) используются для накопления информации о наличии и движении имущества и обязательств и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. После этого эту информацию можно будет проанализировать и представить в виде отчетных форм. Для просмотра движений нужно открыть форму списка регистра накопления. Информацию в списке регистра накопления можно только просмотреть. Например, регистр накопления НДФЛ сведения о доходах.

Регистры бухгалтерии

Используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете.

Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственной операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия. Для ввода информации о хозяйственных операциях используется документы.

Каждая хозяйственная операция состоит в общем случае из произвольного числа проводок. Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.

Просмотр проводок осуществляется в форме регистра бухгалтерии. Информацию в списке можно только просмотреть. Этот объект используется в программе «1С: Бухгалтерия 8».

Регистры расчетов

Это объекты конфигурации, которые позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений и удержаний в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов, удержание по исполнительному листу и т. д.).

Просмотр информации осуществляется в форме регистра. Информацию в списке можно только просмотреть. Например, регистр расчета «Основные начисления организаций».

Основные начисления организации содержат список начислений, используемых при расчете заработной платы работников организаций. В этот план видов расчета в обязательном порядке включаются все начисления, имеющие протяженность во времени, в частности оплата отработанного и неотработанного времени. Кроме этого, здесь же описываются начисления, зависящие от отработанного работником времени, например, надбавки за вредность.