– Конфиденциальность Если на предприятиях не введены или не соблюдаются правила режима «коммерческой тайны», то это мёртвый раздел. Если соблюдаются, то подробно опишите порядок обращения с такой информацией. Если читаете чужой договор, будьте внимательны, сюда могут заложить условие о заверениях, ЗОУ, имущественных потерях, поручительство директора и прочее.

– Прочие условия. Полномочия сторон. Порядок обмена документами и информацией (сообщениями)

Хорошо закладывать в этот раздел оговорки о заверениях стороны на счёт её полномочий, получения всех необходимых одобрений, а также заложить удобный порядок уведомлений и обмена документами (по электронной почте, мессенджеры и т.п.). Можно заложить оговорку о том, что если стороны при исполнении договора стали пользоваться адресами электронных почт, не указанных в договоре, то они договорились, что такие уведомления и обмен документами тоже являются «осуществлёнными в соответствии с условиями договора». Если читаете чужой договор, будьте внимательны, сюда могут заложить условие о заверениях, ЗОУ, имущественных потерях, поручительство директора, переход исключительных прав на результат и прочее.

– Реквизиты сторон Здесь кроме названия, адреса, ИНН, банковских реквизитов укажите номера телефонов, адреса электронных почт. Оттиски печатей ставим так, что не закрыть подпись. Просим сторону подписать договор нашей ручкой, чтобы не влететь на исчезающие чернила. Сравниваем подписи с паспортом, просим расписаться так же как в паспорте.

Если в договоре используются длинные предложения, будьте вдвойне внимательные. В длинном предложении можно спрятать что угодно. ВСЕГДА разбивайте длинные предложения на отдельные формулировки со словами «обязательство» и «ответственность», обращайте внимание на союзы «И», «ИЛИ».

НЕ НУЖНО читать договор БЕГЛО!!! Вчитываемся в каждое предложение и слов, только в таком случае Вас НЕ обманут.

Если договор объёмом больше одного листа, вставьте в «колонтитулы страниц» места для подписей сторон на каждой странице снизу. Не сделаете, будете скорее всего доказывать в суде, что правильные условия в вашем договоре, а не в экземпляре оппонентов.

При изучении или составлении различных правовых конструкций договоров необходимо использовать собственное воображение и пытаться представить как договор будет исполняться на практике. Важно задать себе и ответственным лицам правильные вопросы. Например:

Какие сотрудники сторон будут задействованы в исполнении его отдельных частей (например, выдавать груз со склада будет кладовщик, перевозить груз – водитель, принимать заявку и оформлять документы – менеджер, производить оплату – бухгалтер и т.д.)?

Какие могут возникнуть препятствия к исполнению договора?

Представив ход его исполнения нужно предлагать сторонам максимально простые решения для того, чтобы договор был исполним.

Не рекомендуется использовать в договоре отсылки о порядке его исполнения к посторонним документам (инструкции о приёмке товара Минпромторга…, инструкции о проверке качества товаров СССР …, Инкотермс, Конвенциии …, и тд), так как договор начнёт терять ясность, прозрачность и предсказуемость, а значит будет не исполним.

Вспоминаем о большом количестве сотрудников обеих сторон, которые будут вовлечены в исполнение договора и становится очевидным, что шансы досконального изучения ими правил Инкотермс-2000 или Инструкции о порядке приёмки продукции производственно – технического назначения и товаров народного потребления по качеству» и т. п.