Получение информации, достаточной для принятия решений, будет достигаться при классификации затрат на безвозвратные, вмененные, инкрементные и маргинальные.

Безвозвратные[17] – это затраты прошлого периода, которые возникли в результате ранее принятого решения и никоим образом не будут изменены в будущем, они не принимаются в расчет при принятии решений. Однако нельзя смешивать понятие затрат, не принимаемых в расчет, т. е. иррелевантных, с безвозвратными затратами.

Вмененные – это затраты, которые учитываются при принятии решений, они возникают в случае ограниченности ресурсов. Вмененные затраты называют «воображаемыми», так как их добавляют при принятии решений, но реально в будущем их может и не быть. Они характеризуют возможности использования производственных ресурсов, которые либо потеряны, либо пожертвованы в пользу другого альтернативного решения. Если ресурсы не ограничены, вмененные затраты равны нулю.

Инкрементные затраты являются дополнительными и возникают в случаях изготовления партии продукции дополнительно. Например, если в результате какого-то решения увеличиваются постоянные затраты (выплачивается премия за ускоренное производство продукции), то эти затраты будут инкрементными. Если принятое решение о дополнительном выпуске не влечет за собой увеличения абсолютной суммы постоянных затрат, то инкрементные затраты равны нулю.

Маргинальные затраты – это также дополнительные затраты, но в расчете не на весь выпуск, а на единицу продукции. В этом и заключается их отличие от инкрементных затрат.

Следующая группа затрат используется в процессах контроля и регулирования. Управление затратами требует новых подходов к классификации, позволяющих организовать систему контроля и своевременно реагировать на негативные моменты роста затрат.

Регулируемые затраты выделяются по центрам ответственности, их величина находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера. Ответственным за величину этих затрат является управленческий персонал, отвечающий за закупку сырья и материалов, менеджеры подготовки производства и контроля за затратами на производство, руководители групп оформления заказов. На предприятии все затраты могут регулироваться на низших уровнях управления. Затраты, на которые не может влиять менеджер центра ответственности, классифицируются как нерегулируемые со стороны этого менеджера. Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые предусмотрено в отчетах об исполнении сметы по центрам ответственности.

Такое решение позволяет выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля над величиной затрат в бизнес-единицах.

Оценка управленческой деятельности строится на классификации затрат на эффективные и неэффективные. Если в результате реализации продукции получены доходы, то понесенные затраты на производство этой продукции являются эффективными. К неэффективным относятся затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведена продукция, – это потери на производстве от брака, простоев, недостачи незавершенного производства и материальных ценностей на общезаводских складах и цеховых кладовых, порча материалов.

Обособление нормируемых и ненормируемых затрат приобретает особое значение для промышленных предприятий, использующих нормативный метод учета затрат на производство для целей управленческого и финансового учета.

Деление затрат на затраты в пределах норм (сметы) и отклонений от норм применяют в оперативном управленческом учете в ходе производства для определения эффективности работы производственных бизнес-единиц путем оценки соответствия фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее нормативному (плановому) уровню.