В проекте (рабочем проекте) до каждого по отдельности пункта детализируются принятые в технико-экономическом обосновании решения, и закладывается необходимый полный объем работ для построения информационно-коммуникационных систем. Смета (сметные материалы) на основе заложенного полного объема монтажных и пусконаладочных работ приводят точную стоимость создания системы. В сметную документацию обязательно включается следующее:

а) сводный сметный расчет стоимости строительства;

б) объектные и локальные сметы.

После разработки проектной документации возможно определение полного состава заказной спецификации на оборудование (материалы). Полный комплект разработанной проектно-сметной документации должен обеспечить качественный монтаж и приемку технических средств информационно-коммуникационных систем, технически грамотную инсталляцию сложного программного обеспечения оборудования, входящего в состав информационно-коммуникационных систем, проведение полных проверочных испытаний.

Далее следует этап построения информационно-коммуникационной системы, который является проведением строительно-монтажных и пусконаладочных работ на основе разработанной проектно-сметной документации. Специалистами производится также наладка (приладка), тестирование, запуск и опытная пробная эксплуатация информационно-коммуникационной системы (систем).

Заключительный этап включает в себя следующее:

– разработку программы и методики испытаний информационно-коммуникационной системы, обеспечивающие ее проверку на соответствие требованиям «Технического задания» на создание информационно-коммуникационной системы;

– экспертизу и приемку системы в коммерческую эксплуатацию.

Повторюсь – все необходимо делать только по вышеуказанному алгоритму. Любое отклонение от утвержденного алгоритма может привести к сбою системы и выходу ее из строя.

Важно отметить, что при построении информационно-коммуникационной системы должны быть в обязательном порядке реализованы нижеперечисленные принципы функционирования:

– полная комплексность, т. е. точная ориентация на качественное повышение эффективности системы за счет полной автоматизации всего взаимосвязанного комплекса используемых аппаратно-программных средств; эффективное решение проблем соединения информационных потоков и создание единого нормативно-информационного пространства без каких-либо сбоев системы;

– полная системность – на стадии проектирования должны быть установлены такие связи между всеми структурными элементами системы, которые обеспечивают ее полную функциональность и работоспособность, а также возможность взаимодействия с другими системами без допущения сбоев системы;

– качественное развитие – информационно-коммуникационная система должна обязательно создаваться с учетом всех возможностей пополнения и обновления функций и состава системы без нарушения ее функционирования (без допущения сбоев системы);

– полная совместимость – при создании системы должны в обязательном случае реализоваться стандартизированные информационные интерфейсы, благодаря которым она может эффективно взаимодействовать с другими подобными системами в соответствии с общепринятыми мировыми стандартами (это архиважное условие – полная совместимость);

– полная унификация – при проектировании и создании системы должны быть рационально и эффективно применены типовые, унифицированные и стандартизованные элементы и модели (проектные решения, пакеты прикладных программ и т. д.);

– высокая эффективность – рациональное и экономически выгодное соотношение между затратами на создание самой системы и целевыми показателями (эффектами), получаемые при функционировании нашей системы (если эффективность отсутствует – тогда это не целесообразно);