Только когда у них интересуются, нужен ли им мейк-ап, телесуфлер и световое и звуковое оборудование, или говорят, что они будут выступать перед аудиторией из 100 человек, или сообщают, что это выступление может повлиять на их дальнейшую карьеру, – только тогда у них начинают шалить нервы.
Важно понимать, что эти люди отлично находят общий язык с равными им по возрасту, статусу, должности и т. д. Большим группам они, скорее, предпочтут маленькие и неформальные. Им по вкусу сидеть, а не стоять.
Не менее важно понять, что мы вовсе не критикуем их за то, что они смогли подняться только на первый уровень. Правило этой книги и жизни в целом такое: «Хочешь стать лучше – попробуй» и: «Лучше быть великолепным презентером первого уровня, чем неврастеником второго».
Тем не менее, есть несколько пунктов, о которых стоит задуматься тем, кто решил подняться на следующий уровень.
ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ СОВЕТЫ
■ Как «новичок», сфокусируйтесь на незамысловатых, четких слайдах – аудитории будет легче понять и воспринять их.
■ Откажитесь от слайдов, если количество слушающих невелико.
■ Сделайте презентацию запоминающейся, раскрасьте ее яркими цветами.
■ Подумайте о том, что, в итоге, хочет получить аудитория – то есть о конечном результате, а не об исходной информации.
Теперь презентеры первого уровня (вы можете считать, что уже относитесь к этой категории) должны проанализировать три свои последние презентации, чтобы понять, какова их польза для компании. Могут ли они работать лучше? Если да, то как это сделать? Могут ли они работать по-другому? Как бы они поступили, если бы сейчас их попросили провести большую презентацию на конференции перед высшим руководством?
«Презентеры выходного дня» могут довольно долго оставаться хорошими «новичками», и при этом поднятие на уровень выше никак не уменьшит перспективы их карьерного роста.
Уровень 2: презентер-подмастерье
Если говорить терминами кулинарии, то уровень презентера-подмастерье равносилен тому, чтобы выполнять задания шеф-повара Джейми Оливера[7] – в приготовлении ужина нет ничего страшного.
Презентеры-подмастерье достаточно компетентны. Они знают, как создать неплохие слайды и написать хорошо аргументированную историю. Они нервничают, но держат себя в руках. Они, возможно, сделали уже 10 презентаций, половина из которых прошла на распродажах, где все веселились, «пели и танцевали» и были достаточно щедры на похвалу.
Презентеры-подмастерья понимают, что им нужно тратить больше времени на подготовку к презентации, но они очень занятые люди, и у них практически не остается на это времени – в итоге все делается в последний момент. Зная, что их слайды немного скучны, они часто решают «злоупотребить» визуальным подходом, и, когда на экране появляется слайд со стадом газелей, несущихся по полю, они не могут вспомнить, что же это означает, и выкручиваются, сказав: «Эти олени напуганы так же, как наши конкуренты». Конечно, все смеются, но такое объяснение теряет всякий смысл, когда на экране появляется следующий слайд: «Конкурентная угроза – причина для беспокойства».
Презентеры второго уровня амбициозны, они понимают, что их шансы значительно возрастут, если им удастся овладеть чуть большими знаниями.
Вот несколько пунктов, над которыми стоит задуматься.
ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ СОВЕТЫ
■ Будучи «подмастерьем», вы должны тратить на подготовку намного больше времени.
■ Используйте визуальный подход совместно с аудио-поддержкой. Фраза: «Жертва или хищник?» на слайде с газелями могла бы помочь в понимании общего смысла картинки. И, кстати, там были изображены газели, а не олени – вот вам показатель несерьезного отношения к делу.