– текст для письма-напоминания
– краткий питч в 3 предложениях
– завершающее сообщение с призывом к следующему шагу
ИИ собирает вам весь пакет. Не надо вспоминать, что говорить. Не надо в спешке писать письмо. Всё под рукой.
Как использовать это в futu. заметках
Создайте заметку «Встречи / Апрель 2025», и ведите там:
– план на неделю,
– файлы к встречам,
– краткие отчёты по итогам,
– переписку.
⠀
Если это командные встречи – подключите коллег.
Они будут в курсе, что обсуждается и что подготовить.
⠀
Так вы не просто «успели поговорить», вы эффективно провели встречу – с целью, действиями и фиксацией результата.
ИИ в этом кейсе – как ваш офис-менеджер, планировщик и ассистент по переговорам в одном.
⠀
Он снимает груз с головы, оставляя вам главное – думать и принимать решения, а не писать напоминания и искать, кто кому когда обещал написать.
Кейс 15. Ведение базы знаний для команды
– «А где логотип в хорошем качестве?»
– «Как правильно оформить счёт?»
– «А у нас есть инструкция по онбордингу?..»
– «Кто отвечает за рассылки?»
⠀
Если вы часто слышите эти вопросы – у вас нет базы знаний.
⠀
Или есть, но в голове, в почте, в чатах, в гугл-доке от 2022 года.
⠀
Пока команда маленькая, это терпимо. Но как только появляются новые сотрудники, удалённые члены команды, подрядчики – вы начинаете тонуть в операционке, потому что всё приходится объяснять по кругу.
ИИ помогает превратить хаотичную информацию в структурированную базу знаний:
– собрать,
– упорядочить,
– сократить,
– перевести в понятный язык,
– сформулировать так, чтобы человек без погружения понял, что и как.
Сценарий
Допустим, вы – руководитель digital-агентства. У вас есть процессы:
– согласование дизайна,
– подача брифа,
– передача задач разработчику,
– подготовка к релизу,
– работа с подрядчиками.
⠀
Каждый раз всё объясняется на словах.
⠀
Вы заходите в futu, выбираете шаблон «Создание базы знаний» и пишете:
Помоги оформить базу знаний по процессу согласования дизайн-макетов.
Исходные данные:
– клиент получает макет в Figma
– есть форма обратной связи
– финальная версия утверждается в Notion
– дедлайны фиксируются в Trello
Нужно:
– сделать пошаговую инструкцию
– написать это понятным языком, как для нового сотрудника
– разбить по пунктам
– выделить частые ошибки
– в конце – чек-лист для отправки макета клиенту
ИИ выдаёт аккуратно оформленную инструкцию – понятно, чётко, без канцелярита.
⠀
Вы копируете в заметку, делитесь с командой – и больше никто не пишет вам в личку в 23:17: «А макет нужно просто отправить ссылкой?»
Пример продвинутого промпта (в futu)
Составь внутреннюю инструкцию для менеджеров по запуску новых клиентов на платформе.
Процесс:
– менеджер получает заявку
– проверяет данные
– создаёт личный кабинет
– отправляет welcome-письмо
– фиксирует статус в CRM
Добавь:
– пояснения к каждому шагу
– кому писать, если возникла ошибка
– шаблон письма клиенту
– чек-лист по завершению
Стиль – простой, понятный, как для стажёра.
Как использовать futu. заметки
Создайте папку «База знаний», а внутри – заметки по направлениям:
– Маркетинг
– Продажи
– Финансы
– HR
– Подрядчики
– Продукт
⠀
Каждую инструкцию можно:
– сгенерировать в futu,
– сохранить,
– обновлять по мере необходимости,
– делиться с командой.
⠀
А главное – всё в одном месте. Без «поищи в переписке».
ИИ в этом кейсе – как ваш редактор корпоративной памяти.
Он превращает знания из головы или чатов в актив компании.
⠀
А вы больше не «бутылочное горлышко». Вы – создатель системы.
⠀
А значит, команда может работать без вас, но по вашим правилам.
Кейс 16. Составление технических заданий
– «Сделай, чтобы было красиво.»
– «А почему вы это так реализовали?..»