Цикл заказа – это период между размещением заказа и получением товара. Эффективное управление этим циклом предполагает минимизацию времени выполнения заказа – времени, необходимого для получения нового товара после размещения заказа. Этого можно добиться с помощью:

Тесное сотрудничество с поставщиками: выстраивание прочных отношений с надёжными поставщиками, которые предлагают быструю доставку и гибкие условия.

Система «точно в срок» (JIT): размещение заказов точно в срок для удовлетворения ожидаемого спроса, что сводит к минимуму потребность в избыточных запасах.

Настройка Порядка точек повторного заказа

Чтобы избежать как дефицита, так и затоваривания, важно установить точные точки повторного заказа. Точки повторного заказа рассчитываются с учётом таких факторов, как текущий уровень запасов, среднесуточный спрос, сроки поставки и требования к страховочным запасам. Если точно рассчитать эти пороговые значения, что заказы будут размещаться в нужное время без сбоев в работе.

Заказ точно в срок (JIT)

JIT-заказ предполагает получение запасов только тогда, когда это необходимо для удовлетворения спроса клиентов. Этот подход требует точного прогнозирования, эффективного управления цепочкой поставок и быстрого реагирования. Цель – минимизировать затраты на запасы при одновременном обеспечении доступности продукта. Хотя JIT может быть очень эффективным в определенных сценариях, он также сопряжен с рисками, такими как потенциальные задержки или сбои в цепочке поставок.

Пакетный заказ

Пакетное оформление заказов предполагает размещение нескольких заказов одновременно, чтобы воспользоваться скидками за объём или снизить стоимость доставки. Эта стратегия может быть особенно полезна для товаров с высоким спросом или товаров, требующих значительных объёмов хранения. Только вот она требует тщательного планирования и оценки рисков, чтобы избежать затоваривания и связанных с ним рисков.

Экономический объем заказа (EOQ)

EOQ – это метод, используемый для определения оптимального количества товара, которое необходимо заказать, чтобы минимизировать общие затраты. Он предполагает анализ таких факторов, как спрос, затраты на заказ, затраты на хранение и производство или закупку. Хотя EOQ может быть полезным инструментом для оптимизации уровня запасов, он требует точных данных и предположений о будущем спросе.

Комбинирование Стратегий

Нормальные компании часто комбинируют несколько стратегий для оптимизации процессов размещения заказов. Например, они могут использовать JIT для товаров с высоким спросом и пакетное размещение заказов для менее важных товаров. Такой комплексный подход гарантирует, что каждая стратегия адаптирована к конкретным потребностям в товарах и рыночным условиям.

Таким образом, эффективное размещение заказов предполагает сочетание прогнозирования, управления товарными запасами, стратегического планирования и постоянного совершенствования. Применяя эти передовые методы, мамкины бизнесмены могут повысить эффективность своей работы, сократить расходы и повысить удовлетворённость клиентов.

Эффективное отслеживание запасов для поддержания их оптимального уровня и обеспечения бесперебойной работы кофейни задача не из лёгких, особенно если у того, кто её пытается решить нет вообще никакого представления о том, что он должен делать. Существует несколько ключевых методов и инструментов, которые в кофейне могут использовать для точного мониторинга своих запасов: