ИТ-ландшафт компании представляет собой среду, состоящую из более чем 70 работающих автоматизированных систем, совместно взаимодействующих в интегрированной и децентрализованной инфраструктуре.

Данные ИТ-системы делятся на самостоятельно разработанные инструменты и автоматизированные сервисы, а также купленные готовые продукты (out-of-the-box/off-the-shelf), охватывающие все бизнес-процессы внутри компании.

Существующая проблема

При всей ее инновационности и технологичности, в компании весьма посредственно развит подход к управлению риском, присущим ИТ, и, как следствие, отсутствует эффективный контроль над ИТ, что в свою очередь часто приводит к различным проблемам и инцидентам, например:

• ошибки в отчетах или в работе систем;

• некорректный доступ пользователей;

• утечки персональных данных;

• недоступность систем;

• недостаточная производительность систем.

Все это в свою очередь снижает эффективность процессов компании, лояльность клиентов, вызывает недовольство у регуляторных органов. Репутация компании страдает, а стратегические цели потенциально могут быть не достигнуты, компания несет незапланированные операционные и финансовые издержки.

При этом владельцы автоматизированных систем и сервисов видят главной целью их быстрое развитие, любые посторонние процессы и контроль над ИТ воспринимаются негативно и, по их мнению, вредят, снижают эффективность разработки новых «фичей», замедляют скорость реализации и эволюции технологических решений, проще говоря – тормозит ⠀развитие ⠀систем ⠀и ⠀сервисов, ⠀«убивает дух стартапа».

Перед менеджментом стоят задачи:

• определить наилучшую стратегию, позволяющую охватить всю совокупность технологических решений, используемых компанией, и убедиться, что в представленной ИТ-среде есть эффективный процесс управления ИТ-рисками, а также действенный контроль над ИТ (в данном контексте слово «контроль» означает «контроль целого, общего», не путайте с термином «контрольная процедура»);

• определить ключевой набор контрольных процедур, которые должны быть внедрены для каждой автоматизированной системы;

• определить методику, инструменты и объекты для оценки эффективности контрольных процедур над ИТ;

• и самое главное: наилучшим образом объяснить владельцам автоматизированных систем и сервисов важность внедрения процессов управления ИТ-рисками, контроля над ИТ и тем самым убедить, а главное, мотивировать их использовать при развитии автоматизированных систем и сервисов методы управления рисками и контроля над ИТ.

С чего можно было бы начать?

Какой могла бы быть наилучшая стратегия, позволяющая менеджменту охватить весь спектр используемых компанией технологий и убедиться, что в представленной среде есть эффективный процесс управления рисками, присущими ИТ, а также эффективный контроль над ИТ?

Учитывая разнообразный характер используемых технологий, на пути достижения целей компании и ИТ потенциально могут возникнуть различные риски, присущие информационным технологиям. Чтобы более эффективно спланировать развитие систем и сервисов, необходимо понимать эти риски.

Риски, присущие ИТ, могут приводить к реализации рисков ИБ.

Шаг 1. Понять связь между бизнес-процессами и ИТ-средой – используемыми в компании информационными технологиями

Пример: Финансы (бухгалтерский учет) обычно используют набор ИТ-систем и инструментов, автоматизирующих различные процессы, подпроцессы и процедуры, ведения бухгалтерского учета и управления финансами компании.

Таким образом, зная, какие инструменты и системы использует бухгалтерия, финансы, какие данные куда, для чего и с помощью чего передаются, можно определить связь и зависимость бизнес-процессов и ИТ-системы (например, системы бухгалтерского учета).