Представим, что ваш начальник или заказчик заинтересован в строительстве торгового центра в Московской области и предлагает вам оценить потенциал земельного участка, который он нашёл. Как проектный менеджер, вы начинаете с тщательной проверки этого участка, чтобы определить, соответствует ли он всем требованиям для реализации проекта.

Сначала вы анализируете юридический статус участка: проверяете права собственности, наличие зарегистрированных или незарегистрированных построек, что позволит понять, насколько сложной и затратной может быть подготовка участка к строительству. Затем вы изучаете градостроительный план и правила землепользования и застройки земельного участка, чтобы убедиться, что типы строений и объем застройки, которые допускаются на данной территории, соответствуют вашим планам на торговый центр.

Особое внимание уделяется экологическим ограничениям. Обязательно выясняется, не попадает ли участок в природоохранную зону, что может кардинально повлиять на возможность его застройки или потребовать получения дополнительных разрешений. Также важно проверить потенциальную конкуренцию, анализируя назначение соседних земельных участков, чтобы избежать ситуации, когда поблизости планируется строительство аналогичных объектов.

Ключевым шагом является визит в местные архитектурные и административные органы для получения информации о красных линиях или других возможных градостроительных ограничениях. Это помогает уточнить, не планируют ли местные или федеральные власти какие-либо крупные инфраструктурные проекты, которые могут пересечь участок.

Профессиональный подход к начальному этапу проекта позволяет вам не только оценить все возможные риски, связанные с проектом, но и грамотно подойти к планированию строительства, учитывая все аспекты и потребности. Такой подход обеспечивает, что решение о начале проекта будет принято на основании полной и всесторонней информации, что значительно уменьшает вероятность неожиданных проблем на более поздних этапах.

После завершения инициации начинается этап планирования, который является одним из самых сложных и детализированных этапов жизненного цикла. Планирование представляет собой процесс разработки детального маршрута выполнения проекта, включающего график, логическая таблица, распределение ресурсов, определение сроков и бюджета. На этапе планирования проектный менеджер детально прорабатывает каждый аспект проекта, от ресурсов и материалов до рабочей силы и субподрядчиков. Планирование включает также тщательную разработку бюджета, который будет использован для закупки материалов, оплаты труда, аренды оборудования и покрытия непредвиденных расходов.

Бюджетирование – это ключевой элемент планирования, так как правильный расчет финансовых затрат позволяет минимизировать риски перерасхода и обеспечить финансовую устойчивость проекта. Проектный менеджер разрабатывает подробный бюджет, учитывающий все необходимые затраты и резервы на случай непредвиденных ситуаций. Бюджет составляется с учётом текущих цен на материалы и услуги, анализа рыночных условий и прогнозирования возможных колебаний стоимости. Разработка бюджета также включает создание резервного фонда, который позволяет компенсировать непредвиденные расходы, связанные с задержками, изменением стоимости ресурсов или другими факторами. Чем тщательнее вы проработаете проект на инициативной стадии, тем более точным будет ваше бюджетирование и прогнозирование рисков, позволяющее адекватно заложить необходимые резервы. Невозможно предусмотреть все риски, однако к ключевым проблемам следует быть готовым.