2.3.2. Процессный или функциональный подход
Существует мнение экспертов о том, что объектно-ориентированный подход при организации экономической безопасности не всегда может быть практически реализован или является затруднительным в исполнении [52]. При таком мнении чаще всего авторы отдают предпочтение организации экономической безопасности с использованием процессного или функционального подхода.
Процессный подход – это подход концептуального управления, при котором деловые взаимоотношения рассматриваются как множество процессов и их связей.
Функциональный подход отличается от процессного тем, что управления основано на функциональных взаимоотношениях. Для того, чтобы управлять деятельностью организации, в том числе и экономической безопасностью, необходимо управлять процессами и функциональными обязанностями. Управление должно учитывать связи и отношения. Процессный подход стал одним из основных, при оптимизации процессов, связанных с менеджментом качества, а функциональный подход получил широкое применение в небольших организациях с типовым функционалом. Процессный подход рассматривается как взаимодействие процессов. Каждый из видов обеспечения жизнедеятельности организации, в соответствии с процессным подходом, можно рассматривать как отдельную подсистему. Такие подсистемы, представленные на рис. 2.8.
Рис. 2.8. Типовая система управления организацией
Тесное переплетение службы экономической безопасности с другими подсистемами организации обусловлено единством целей. Процессы, проходящие в организации, тесно переплетены между собой, например, кадровые службы обращаются к службе безопасности для сбора информации о новых сотрудниках и, в тоже время, сами являются инициаторами формирования кадров для системы безопасности.
Сложность использования процессного подхода возникает при учете производственных процессов. А это бывает необходимо, если производственный процесс напрямую связан с материальными ценностями.
Процессный подход хорошо себя зарекомендовал при формировании системы управления, основанной на автоматизации бизнес-процессов.
Бизнес-процесс – это хорошо структурированный, однозначно трактуемый процесс, который многократно повторяется. Принято считать, что, если процесс повторяется хотя бы два раза, то его можно рассматривать как самостоятельный бизнес-процесс.
Пример бизнес-процесса, связанного с экономической безопасностью представлен на рис. 2.9.
Рис. 2.9. Пример бизнес-процесса организации инструктажа
В процессе определяется категория инструктирующих и инструктируемых сотрудников. Проведение инструктажа заканчивается тестом, а после положительного прохождения теста – записью в журнале о проведенном инструктаже. При отрицательном прохождении теста инструктируемый сотрудник проходит инструктаж повторно, вплоть до успешного прохождения.
Четко сформированные бизнес-процессы оказывают хорошую помощь при дальнейшей автоматизации процессов. Собственно, современное описание бизнес-процессов заимствовано из теории алгоритмов, которая понятна всем программистам. Описание бизнес-процессов следует делать с учетом их дальнейшей интеграции в единую систему управления организацией. При использовании процессного подхода следует учитывать, что все участники процессов подчиняются ответственному за данный процесс. Это не всегда совпадает с утвержденной системой управления организацией. Решение этой проблемы зависит от методов управления руководителя.
2.4. Объектно-ориентированная модель экономической безопасности организации
Объектно-ориентированный подход к управлению системой экономической безопасности организации основан на использовании модели взаимодействия субъектов и объектов экономической безопасности. Объекты и субъекты модели находятся в постоянном взаимодействии. Это необходимо для достижения целей экономической безопасности. Следовательно, для использования объектно-ориентированного подхода необходимо определиться с целями.