• четкая структурная иерархия, то есть наличие множества элементов, расположенных на одинаковых и различных уровнях;
• учет структуры и специфики работы организации;
• способность и умение использовать множество различных экономических, статистических и математических моделей.
Применительно к экономической безопасности, развернутое определение системного подхода включает также обязательность изучения и практического использования следующих характеристик:
• способность к выявлению элементов системы безопасности;
• возможность поиска различных связей и зависимостей между элементами, влияющими на безопасность;
• выделение функций системы безопасности;
• определение четко сформулированных целей и подцелей системы безопасности;
• перечень необходимых ресурсов, требующихся для функционирования системы экономической безопасности;
• выявление свойств, влияющих на целостность системы безопасности;
• механизм поиска внешних связей системы экономической безопасности с окружающей средой;
• возможность анализа ретроспективы и перспективы системы безопасности.
В последнее время практически все экономические процессы, проходящие в организациях, построены с учетом данных характеристик, что позволяет легко интегрировать систему экономической безопасности в общую систему управления.
Рассмотрим процесс экономической безопасности с точки зрения системного подхода. Для примера рассмотрим трехэтапную схему проектирования системы экономической безопасности, выполняющую выбор необходимого варианта, с последующей оптимизацией системы экономической безопасности.
Внедрение этой схемы становится возможным только при точном построении модели экономической безопасности с применением методов бизнес-инжиниринга. На рис. 2.6 представлены этапы системного подхода, используемого при проектировании и эксплуатации системы экономической безопасности организации.
Рис. 2.6. Этапы проектирования и эксплуатации системы экономической безопасности организации
Предложенная схема несколько отличается от традиционного подхода реинжиниринга. Это вызвано особенностями системы экономической безопасности. Возможен и другой вариант, при котором задачи формирования системы экономической безопасности направленны на рациональный выбор из различных вариантов. Например, выбор из трех вариантов: минимально, оптимально и максимально. В таком случае приоритеты выбираются на закрепление административного управления. Такой вариант может иметь преимущество при отсутствии явного выделенной цели и четких задач.
При решении задач экономической безопасности с использованием системного подхода следует учитывать интеграцию системы экономической безопасности в общую экономическую систему организации. Поэтому при проектировании системы экономической безопасности надо помнить о следующем:
Во-первых, все экономические системы создаются для решения основной задачи: повышение прибыли.
Во-вторых, все экономические системы имеют цели и задачи.
В-третьих, все экономические системы имеют специфические особенности, связанные профессиональной деятельностью.
В-четвертых, носителями потоков с экономической информацией являются технологии, между которыми установлены определенные связи, позволяющие организовать взаимодействие.
Для реализации четвертого условия система экономической безопасности должна иметь собственные возможности. Например, выполнять определенные сложно формализуемые функции, связанные с поиском «аномальных событий».
Важно!
С точки зрения экономической безопасности под аномальными событиями следует понимать отклонения от норм, на которые следует реагировать системе экономической безопасности: например, значительное уменьшение числа продаж или участие в тендерах одних и тех же компаний.