Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации

Требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций определены ст.11 Закона о бухгалтерском учете, а детализация требований – в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49. Однако с 1 января 2024 года компании вправе начать применять ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», который вступает в силу с 1 апреля 2025 года. То есть начать применять ФСБУ 28/2023 нужно с 1 апреля 2025 года, а можно – досрочно по решению организации, предусмотрев это в учетной политике для целей бухгалтерского учета: указав дату, с которой применяется стандарт и основание: пункт 2 приказа Минфина от 13.01. 2023 №4н.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, а также в следующих случаях:

– при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономический субъект вправе проводить инвентаризацию библиотечных фондов 1 раз в 5 лет, иных основных средств – 1 раз в 3 года;

– при передаче (возврате) активов организации, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности организации) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении ее активов;

– при смене работника, на которого возложена материальная ответственность;

– при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);

– при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;

– в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;

– при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования;

– при ликвидации организации.

Следовательно, нет необходимости указывать в учетной политике организации обязательность проведения инвентаризации в перечисленных случаях (кроме проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности).

Положение о проведении инвентаризации рекомендуется вынести в отдельное приложение к учетной политике организации. Так будет проще вносить в него изменения, ибо изменения в приложениях к приказу не могут считаться изменениями самого приказа.

Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают движение документов с момента их составления до завершения исполнения, в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив).

К документам бухгалтерского учета относятся первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета;

Документооборот в бухгалтерском учете коммерческой компании организуется ее руководителем и должен вестись в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот».

Документооборот должен обеспечивать:

– своевременное отражение объектов в бухгалтерском учете, в т.ч. передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета и составление на их основе финансовой отчетности;

– предотвращение несанкционированного доступа к документам бухгалтерского учета.

При составлении электронных документов бухгалтерского учета должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.