• правильности отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности операций по поступлению объектов интеллектуальной собственности.
Проведенные исследования показали, что аудит по своей сути направляется на проведение аудиторами независимой экспертизы и анализа публичной бухгалтерской (финансовой) отчетности организации и предприятия с целью выражения профессионального мнения о полноте и достоверности представленной информации о различных объектах и показателях деятельности.
При этом представленная в публичной отчетности информация должна соответствовать требованиям действующего законодательства и тем требованиям, которые предъявляются к составлению публичной отчетности и организации бухгалтерского учета.
Рисунок 3 – Основные вопросы, формирующие мнение аудитора по итогам проведенного аудита интеллектуальной собственности.
При этом представленная в публичной отчетности информация должна соответствовать требованиям действующего законодательства и тем требованиям, которые предъявляются к составлению публичной отчетности и организации бухгалтерского учета.
Как было сказано, при аудите объектов интеллектуальной собственности необходимо проводить проверку правильности и обоснованности оформления необходимых первичных документов и постановку учета объектов интеллектуальной собственности в экономических субъектах.
При проверке объектов интеллектуальной собственности аудитор должен руководствоваться нормативно – правовыми актами, регулирующими процессы формирования и использования объектов интеллектуальной собственности. При этом аудит также должен включать процедуру проведения технической экспертизы объектов интеллектуальной собственности и юридического анализа документов, которые подтверждают право на такую собственность. Для этой работы могут быть привлечены патентные поверенные и юристы.
В первую очередь необходимо проверить факт наличия произведенной творческой деятельности (объекта интеллектуальной собственности). Для этого можно проверить первичные документы, в которых описывается, изображается, или иным образом фиксируется необходимая информация. К таким документам можно отнести документы, описывающие технологию производственных процессов, конструкторские документы о промышленных образцах и другие документы, позволяющие осуществлять идентификационные процессы объектов интеллектуальной собственности. Вместе с тем следует иметь в виду, что информация об объектах интеллектуальной собственности может быть отражена на бумажных и электронных носителях информации. Кроме того, необходимо установить наличие и правильность составления первичных документов, подтверждающих факт получения экономическим субъектом данного объекта интеллектуальной собственности.
Аудитору в обязательном порядке следует проверить документы, подтверждающие наличие прав экономического субъекта на соответствующие объекты интеллектуальной собственности. Наряду с этим необходимо установить правильность стоимостной оценки объектов интеллектуальной собственности и точность данных, подтверждающих величину произведенных затрат по приведению объектов в пригодное состояние.
Аудитору следует учитывать, что для определения первоначальной стоимости объектов интеллектуальной собственности применяются разные способы, которые применяются в случае:
• внесения объектов интеллектуальной собственности в уставный капитал организации – по условиям соглашения между сторонами (учредителями);
• создания объектов интеллектуальной собственности в самой организации, а также приобретения их за плату – на основе фактически произведенных затрат на их создание (приобретение) и вводу в эксплуатацию;