Обязательно возьмите с собой приглашение, иначе дальше входной двери служба безопасности вас не пустит.
Войти в здание ресторана, особняка или иного помещения (вне консульства или резиденции генерального консула), где проводится прием, можно в любое время. В этом случае хорошо заранее раздеться и подготовиться к входу в зал для приема. Если же вас пригласили в здание консульства или в резиденцию генерального консула, приходить на прием следует не раньше чем за 7–10 минут.
На прием с рассадкой положено приходить точно в указанное в приглашении время. Не принято приходить на прием раньше назначенного срока, но уж если так получилось, что вы не рассчитали время и пришли раньше, то следует подо ждать где-то рядом и прийти ровно в назначенное время или на 5–7 минут позже.
Если с вашей стороны на приеме присутствует группа (делегация), нельзя приходить позже, чем ее руководитель. В этом случае действует еще одно важное правило: нельзя покидать прием раньше, чем глава вашей делегации. Если вам все же нужно уйти до окончания мероприятия, то необходимо заранее предупредить его об этом и получить разрешение.
Опоздание на прием со стороны официальных лиц считается нарушением этикета и может быть воспринято с обидой. Однако на мероприятия, когда они проводятся без рассадки за столом и в приглашении указывается время их начала и окончания, можно прийти и уйти с него когда угодно (в пределах обозначенного срока). Тем не менее считается, что приход официального гостя вовремя и уход с приема чуть позже обычной протокольной нормы продолжительности мероприятия (примерно один час) являются выражением особо дружественного отношения к его организатору и представляемому им государству.
Здороваясь с хозяином, не задерживайте его внимание: достаточно представиться, поздравить с его праздником и передать свою визитку, но только в том случае, если вы встречаетесь впервые. После этого следует поздороваться с его супругой и другими сотрудниками консульства, стоящими рядом с руководителем консульского учреждения.
Если при входе вам предложили шампанское, то, прежде чем здороваться с хозяином, надо отставить бокал в сторону. В ходе последующего общения с другими гостями в одной руке можно держать любой напиток, однако с тарелкой в руках для общения подходить не следует.
Подходить к кому-то из присутствующих можно только тогда, когда он один или вы уверены, что разговор, который он ведет в данный момент, заканчивается. В то же время, если интересующая вас персона находится в окружении нескольких человек – смело подходите и дождитесь момента, когда сможете что-то сказать, не перебивая других.
Не следует вести долгую беседу с одним и тем же лицом. Дайте возможность свободно общаться другим, не злоупотребляйте вниманием. На приемах-фуршетах, о которых в данном случае идет речь, можно отойти от собеседника в любой момент, естественно, не прерывая начатого разговора.
Дурным тоном считается устраивать «междусобойчики», когда гости, объединившись друг с другом, стоя за одним из столов, начинают злоупотреблять спиртным, шумно разговаривать, привлекая к себе внимание.
Проводы приглашенных на прием также предусмотрены протоколом. Обычно спустя час-полтора после начала приема хозяин становится у выхода и прощается с гостями. Если же кто-то уходит раньше, совсем не обязательно искать хозяина и занимать его время. Сделать это уместно лишь тогда, когда прием устраивается по случаю проводов пригласившего вас генерального консула.
Во всех остальных случаях покинуть прием можно не попрощавшись, однако только после ухода главных гостей.