Елена Филимонова Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере читать онлайн страница 9

Для отмены результатов выполнения нескольких действий надо щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Отменить

, при этом появится перечень действий, результат выполнения которых можно отменить. Например, если вы хотите вернуть документу тот вид, который он имел до внесения в него трех последних изменений, прокрутите список и выделите третью строчку. Результаты выполнения трех последних действий будут отменены.

Если Вы снова передумали и хотите вернуть отмененные действия, то кнопка Вернуть

на панели инструментов Стандартная позволит устранить действие отмены.

1.16. Обрамление таблицы

По умолчанию на экране видна только сетка таблицы, а обрамление выключено, т. е при печати на бумагу рамки между ячейками не будет.

Чтобы включить обрамление, убрать или добавить разделительные линии, изменить рамку вокруг таблицы, надо:

1. Выделить нужный фрагмент таблицы или ячейку.

2. Щелкнуть на стрелке справа от кнопки

на панели инструментов Форматирование (рис. 77):


Рис. 77


3. Щелкнуть на нужной кнопке из развернувшегося списка. Обычно используют вторую кнопку в третьей строке, потому что тогда обрамление включится и вокруг выделенного фрагмента таблицы, и между ячейками.

Пример. Установка обрамления выделенного фрагмента

1. Выделим ячейки с A2 по D12 (рис. 78):


Рис. 78

2. Щелкнем по кнопке

на панели инструментов Форматирование. В раскрывшемся окне выберем кнопку
– Все границы (рис. 79) и щелкнем по ней:


Рис. 79


В результате вокруг и между ячейками выделенного фрагмента появится рамка, но фрагмент останется пока выделенным (рис. 80):


Рис. 80


3. Снимем выделение фрагмента щелчком по любой ячейке, например A2 (рис. 81):


Рис. 81

4. Сохраним изменения, внесенные в рабочую книгу, щелкнув по кнопке – Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Пример. Заполнение таблицы данными

1. Установим табличный курсор в ячейку E2.

2. Внесем данные, как указано на рис. 82.


Рис. 82


3. Выделим ячейки с E2 по F12 и включим для них обрамление, как мы это делали в предыдущей части примера («Установка обрамления выделенного фрагмента»). Отменим выделение, щелкнув, например, в ячейке H12 (рис. 83).


Рис. 83


4. Уменьшим ширину столбца E (рис. 84):


Рис. 84


5. Выделим ячейки с E2 по F2. Включим для них полужирный шрифт и выравнивание по центру (рис. 85):


Рис. 85


6. Обратите внимание на то, как некрасиво выглядит текст в ячейке F2. Это связано с тем, что он не помещается по ширине столбца. Но нам невыгодно расширять столбец F, потому что его содержимое занимает мало места. Из этого положения существует несколько выходов. Рассмотрим их ниже.

7. А пока сохраним изменения, внесенные в рабочую книгу, щелкнув по кнопке

– Сохранить на панели инструментов Стандартная.

1.17. Выравнивание и ориентация данных, объединение ячеек

Рассмотрим диалоговое окно Выравнивание, которое позволяет по-разному выравнивать, отображать и ориентировать символы в ячейках (рис. 86):


Рис. 86

Примечание

Чтобы попасть в это окно, нужно выбрать пункт меню Формат и в развернувшемся списке выбрать пункт Ячейки. В открывшемся окне надо выбрать закладку Выравнивание, после чего откроется окно, показанное на рис. 86.

Рассмотрим различные виды выравнивания.

Это, например, выравнивание по горизонтали (аналогичное кнопкам на панели инструментов Форматирование:

– по левому краю, 
– по центру, 
– по правому краю) и по вертикали, если высота ячейки больше необходимого (для этой операции аналога на панели инструментов нет).

Кроме того, можно устанавливать ориентацию символов в ячейках под любым выбранным углом, просто щелкнув мышью в нужном месте в поле Ориентация