Аня хотела заикнуться, но Лера предупреждающе подняла руку.
– Да, верно. Не все редакции размещаются здесь. Телеканал и радиостанция находятся в другой части города. Кое-какие издания остались на своих прежних местах.
Она прервалась, чтобы ответить на телефонный звонок.
– Твое положение в компании не совсем однозначно. У Марка нет прямого заместителя. Управлением занимается только он, но многие функции распределены по отделам, их возглавляют лучшие из лучших. Фактически, помощник руководителя, то есть ты, – это второй человек в компании, который располагает самой актуальной информацией о текущем положении дел. Редакторы и руководители подразделений прекрасно знают, что помощница в курсе всего, поэтому будут относиться к тебе уважительно. Однако существует масса людей, кто может захотеть подобраться к Марку через тебя. Поэтому следует быть острожной со всеми – с новыми и старыми знакомыми. Ни с кем и никогда не обсуждай босса.
Параллельно с этим Лера щелкала мышкой компьютера.
– Марк помешан на безопасности. У него есть телохранитель и целая служба для обеспечения защиты сотрудников. Все здание оснащено камерами. Они не нарушают личную свободу работников, – поспешно добавила Лера. – Из соображений безопасности каждый, кто сюда поднимается, должен иметь пропуск. Это не потому, что Марк не хочет разговаривать с подчиненными или усложняет им жизнь бюрократией. Для них есть приемные часы, и всегда можно согласовать дополнительный визит. Расстановка приоритетов – твоя задача. В большинстве случаев вопрос можно делегировать в другие отделы. Но если дело требует участия Марка, смело назначай встречу. Он не оставляет без внимания подобные запросы.
– Твой рабочий день начинается в восемь утра. У босса – как получится. Но раньше девяти часов он редко появляется. К его приходу ты должна разобрать почту и составить подробный отчет. Подтвердить встречи, в которых заинтересован он, и напомнить Марку о тех, где ждут его.
В одной руке Лера держала планшетный компьютер, в другой – обычный ежедневник.
– Это твоя вторая память. Я веду подробный электронный календарь, куда заношу встречи, напоминания и прочее. Даже несмотря на то, что я делаю синхронизацию с компьютером и телефоном, никогда не полагаюсь только на технику. Рекомендую делать рукописные пометки, если позволит время. В один ужасный день это может спасти тебе миллионы нервных клеток. Идем.
Девушки прошли в маленькое боковое помещение без окон.
– Эту подсобку я зову комнатой эмоциональной разгрузки. При желании можно остаться в полной темноте. Иногда это нужно. Еще, как ты заметила, тут есть холодильник и кофе-аппарат. Каждое утро Марк пьет двойной эспрессо без сахара. Для гостей в холодильнике имеется запас молока и сливок, в шкафах – сладости и вода. На верхней полке лежит аптечка с безрецептурными медикаментами.
– А мне можно пить кофе?
– Да, конечно. Следить за пополнением запасов – твоя обязанность. Для этого у нас есть отдел снабжения. Все, что тебе нужно сделать – это вовремя передать им информацию. Доставка внутри здания осуществляется специальными людьми. Случайных прохожих тут быть не должно. Если курьер привезет что-то для тебя, придется спуститься вниз и разрешить охране проверить посылку. Я говорила, что тут строго с безопасностью.
Они вернулись в приемную, где Лера прервала свой рассказ, пока отвечала на какое-то письмо. Аня начала нервничать. Может, не стоило набиваться в помощницы к параноику? Его охрана в два счета найдет информацию о ней. Она заставила себя успокоиться: зачем волноваться раньше времени? Лучше решать проблемы по мере поступления.