При этом нет необходимости закрывать документы и рабочие программы. Достаточно просто отключиться от сервера, и можно выключать персональный компьютер. Вернулись домой с работы – подключайтесь удаленно и продолжайте работать как ни в чем не бывало. 1С, счета, отчеты, договоры, проекты, клиент-банк, почта – все окна останутся на месте. К тому же, подключившись к офису, вы получите доступ к ресурсам корпоративной сети.
Технологии: Terminal Services, RDP.
Решение 14. Использовать программный телефон на мобильном устройстве
В чем выгода:
• Экономите на связи в командировке.
Если ваша компания перешла на IP-телефонию, установите программный телефон на ноутбук, планшет или смартфон. Это позволит использовать корпоративную связь в любой точке мира, где есть Интернет.
Коллега или клиент позвонит на офисный телефон, а звонок придет в мобильное приложение. Это позволит быть доступным по внутреннему телефону вне офиса и сократит затраты на входящую связь в командировке. Экономьте на исходящих звонках в роуминге. Найдите бесплатный Wi-Fi в кафе, гостинице или аэропорту и звоните через Интернет с помощью приложения.
Арендуйте виртуальный номер у оператора IP-телефонии. Уезжая в командировку, установите переадресацию с мобильного и принимайте звонки с программного телефона.
Технологии: IP-телефония, программный телефон (Zoiper, 3CX, Bria и другие).
Надежность и безопасность
Решение 15. Объединить компьютеры сервером и защитить компанию
В чем выгода:
• Повышается уровень информационной безопасности.
• Рабочие станции стандартизируются.
• Появляется возможность централизованного управления.
• Создается единая точка аутентификации.
Объедините все компьютеры в единое пространство Active Directory с центральным управлением и повысьте уровень информационной безопасности.
Включить компьютер, получить доступ к общим папкам, серверам и другим ресурсам компании без пароля будет невозможно. При этом у каждого сотрудника будет своя учетная запись для доступа к любым ресурсам. Учетные записи хранятся на сервере, поэтому хорошо защищены от утечек.
Полномочия сотрудников на рабочих станциях будут ограничены, а значит, они не смогут самостоятельно устанавливать игры или нелицензионное программное обеспечение, отключать антивирусную защиту и запускать вирусы.
Если человек уволится, его можно заблокировать один раз, на сервере, и он больше не сможет получить доступ к каким-либо ресурсам компании. При этом нет необходимости менять пароли оставшимся сотрудникам.
Централизованное управление позволит устанавливать обновления в нерабочее время, автоматически настраивать компьютеры, инсталлировать программы, подключать принтеры или открывать доступ к общим ресурсам по отделам компании. При найме нового сотрудника достаточно добавить его в нужную группу – например, в бухгалтерию или отдел продаж. Системный администратор ничего не забудет, а у человека сразу появится весь необходимый набор инструментов для работы.
Active Directory – это мозг компании, в терминах IT. Без него невозможна реализация большого числа решений.
Какое нужно оборудование: сервер.
Технологии: Active Directory.
Решение 16. Защитить информацию от несанкционированного использования
В чем выгода:
• Защищается конфиденциальная информация.
Используя технологию RMS, вы можете быть уверены в том, что утечки данных не будет. Даже если кто-то попытается вынести конфиденциальную информацию за пределы компании, то он просто не сможет открыть документ.
Если менеджер захочет отправить клиентскую базу конкурентам по почте, его письмо не сможет прочитать другая компания, как бы она ни старалась.