Компьютер будет доступен сотруднику в любой момент. IT-специалист сможет удаленно решать задачи пользователей в то время, когда их нет в офисе, и не мешать работе бизнеса.
Технологии: Wake-On-Lan, VPN.
Решение 10. Подключаться к сети Интернет с ноутбука через телефон
В чем выгода:
• Доступ в Интернет и корпоративную сеть в любом месте, где работает мобильная связь.
Иногда при работе вне офиса необходим доступ в корпоративную сеть с ноутбука, а точки доступа Wi-Fi поблизости нет. Чтобы выйти в Интернет, можно раздать Wi-Fi со своего смартфона или планшета.
Как включить эту возможность? Настройки -> Режим модема для устройств Apple или Настройки -> Передача данных -> Режим модема для устройств на базе Android. Осталось подключиться к вашей собственной сети Wi-Fi с ноутбука.
Используйте технологию в кафе, автомобиле, офисе клиента, на встрече с партнерами, на выставке, в командировке, общественном транспорте и любом другом месте, где необходимо срочно выйти в Интернет или подключиться к корпоративной сети. Этот инструмент вас выручит и при поломках связи в офисе.
Технологии: Wi-Fi HotSpot, Android, iOS.
Решение 11. Использовать 1С в режиме облака
В чем выгода:
• 1С доступна из любой точки мира с помощью веб-браузера.
Разверните web-сервер 1С и пользуйтесь системой в любой точке мира с помощью веб-браузера, при этом устанавливать клиентское приложение не нужно. 1С будет работать как сайт, и ваши сотрудники смогут использовать его с любого компьютера или планшета, где есть Интернет.
Выездной менеджер или торговый представитель сможет внести нового клиента в учетную систему предприятия, сформировать заказ клиента, распечатать счет, а также получить информацию о текущей задолженности клиента и наличии товаров на складе.
Руководителю такое решение позволит контролировать организацию удаленно: аналитические отчеты, движение товаров и денежных средств, остатки на складах и всю деятельность компании.
Также можно предоставить доступ филиалам или отдельным точкам продаж. Они смогут увидеть остатки, оплату по своим счетам и выполнять все необходимое для своей работы.
Технологии: web-сервисы 1С, IIS.
Решение 12. Хранить файлы в облаке
В чем выгода:
• Файлы доступны из любой точки мира на любом устройстве.
• Повышается надежность хранения данных.
Синхронизируйте папку с файлами между всеми вашими компьютерами и мобильными устройствами с помощью облачного хранилища. Поместите данные в облако, и вы сможете с ними работать откуда угодно. Создавайте файлы в офисе, дорабатывайте дома, демонстрируйте с планшета, пересылайте на электронную почту с телефона.
Сделайте в своей организации общую сетевую папку облачной. Тогда сотрудники смогут получить доступ к нужным данным из любого места. Более того, вы можете поделиться доступом к папке со своими партнерами или подрядчиками, отправить большие файлы по электронной почте, передав только ссылку на скачивание.
Резервная копия файлов будет на всех устройствах и сервере облачного хранилища. Некоторые сервисы сохраняют документ при каждом изменении файла, и вы можете перемещаться к той или иной версии.
Можно использовать сервисы Dropbox, Google Drive, «Яндекс. Диск», oneDrive или организовать свое собственное облако.
Технологии: Dropbox, Google Drive, «Яндекс. Диск», oneDrive, owncloud.
Решение 13. Использовать удаленный рабочий стол на сервере
В чем выгода:
• Появляется возможность работать на сервере удаленно из любой точки мира.
Настройте службу терминалов и подключайтесь удаленно к корпоративному серверу с любого компьютера откуда угодно. Сотрудники могут запускать 1С, открывать любые приложения, просматривать веб-сайты, хранить свои файлы на сервере и работать как на собственном компьютере.