Бухгалтерская отчетность наиболее систематизирована и имеет жесткие внутренние связи. Именно эта отчетность – реальное средство коммуникации, благодаря которому менеджеры разных уровней общаются между собой на понятном им языке, получают представление о месте своего предприятия в системе конкурирующих и сотрудничающих предприятий, о правильности выбранного стратегического курса и тактических методов.

Бухгалтерская отчетность необходима для вывода о платежеспособности и ликвидности предприятия, о перспективах сотрудничества, для проверки правильности начисления налогов и т. д. То есть она должна быть полезна пользователям, применяющим эту отчетность для удовлетворения потребности в информации, и при этом давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации (схема 3.14).

Схема 3.14. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Для того чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей для оценки деятельности предприятия, она должна:

– отражать полноту в учете за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств, материальных ценностей, расчетов и других статей баланса;

– основываться на единой методологии, установленной Минфином и Госкомстатом РФ;

– составляться по единым формам бухгалтерской отчетности, установленным для всех организаций данной отрасли;

– своевременно предоставляться соответствующим органам;

– иметь ясность и гласность;

– обрабатываться при помощи средств автоматизации и механизации.

Все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета (п. 1 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете).

Важнейшей отличительной чертой бухгалтерской отчетности является строгая иерархическая система обобщения учетных данных. Отчетность составляется на основе бухгалтерской информации, формируемой с помощью единой системы текущего учета на бухгалтерских счетах. На самом нижнем уровне – первичные документы с имеющимся в них множеством натуральных и стоимостных показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета с последующим обобщением на счетах синтетического учета. Для проверки полноты и правильности записей на счетах используются различные приемы. Так, для сверки данных аналитического учета с показателями синтетического учета, а также для сличения оборотов и остатков по всем синтетическим счетам составляют оборотные ведомости. Составлению отчетности предшествует работа по закрытию всех операционных счетов по состоянию на конец отчетного периода, а также сопоставляющих и финансово-результатных. Этапу закрытия счетов должны предшествовать инвентаризация и формирование оценочных резервов.

Объем и порядок составления бухгалтерской отчетности установлен Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н и Указаниями об объеме форм и порядке составления бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».