Этапы проведения инвентаризации отражены на схеме 3.12.
Схема 3.12. Этапы проведения инвентаризации
В случае выявления имущества, которое не числится в учете, его необходимо оприходовать: Дебет счета учета материальных ценностей (10, 41, 43 и т. д.), Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы».
Суммы выявленных на предприятии недостач и хищений материальных ценностей и денежных средств, а также потери от порчи ценностей отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Причем недостачи отражаются на счете 94 независимо от того, подлежат они списанию на издержки производства (обращения) или отнесению на виновных лиц.
Следует иметь в виду, что взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах (п. 5.3 Методических указаний). То есть нельзя, например, зачесть излишки и недостачи по товарам разного наименования и разного количества.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), и подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
3.8. Обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности
Завершающим этапом учетного процесса являются балансовое обобщение учетной информации и составление бухгалтерской отчетности.
3.8.1. Балансовое обобщение учетной информации
В бухгалтерском учете баланс рассматривают как способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном (стоимостном) выражении. Составление баланса является третьим этапом учетного процесса после текущего наблюдения, систематизации и группировки учетной информации. Правильная организация первых двух этапов учета гарантирует достоверность, точность и юридическую обоснованность каждой суммы, указанной в бухгалтерском балансе.
К бухгалтерскому балансу предъявляются требования правдивости, реальности, единства, преемственности, ясности. Условие правдивости вытекает из требования подтверждения показателей документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами, инвентаризацией. Под реальностью понимают соответствие оценок статей баланса объективной действительности. Единство баланса заключается в построении его на единых принципах учета, одинаковом содержании счетов, их корреспонденции и т. п. Преемственность баланса на предприятии, существующем несколько лет, выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего. Элементами отражаемой в бухгалтерском балансе информации о финансовом положении организации являются активы, обязательства и капитал.
Баланс (от фр. balance – весы) – означает равновесие. Бухгалтерский баланс по своему строению – это двусторонняя таблица, где левая сторона (актив) отражает состав и размещение хозяйственных средств, а правая (пассив) – источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение (схема 3.13).
Схема 3.13. Баланс
Бухгалтерский баланс употребляется как символ равновесия, поэтому в нем должно присутствовать обязательное равенство итогов:
В активе (от лат. activus –