Прибыль или убыток – это разница между Доходами, которые получил твой бизнес, и Расходами, полученными за один и тот же календарный период. Если доходы превышают расходы – бизнес фиксирует прибыль, если расходы превышают доходы – ты имеешь убытки.
Для идентификации основных движущих сил, управляющих доходами и расходами используют понятие «драйвер». Наиболее близкий смысловой перевод этого английского термина – движитель. То есть то, что вызывает изменение доходов или расходов.
Драйвер дохода – это действие/операция, которая вызывает изменение дохода в меньшую или большую сторону в зависимости от увеличения или уменьшения учетной статьи.
Драйвер расхода – это тоже самое, но применительно к расходам.
1. Доход – это сумма завершенной сделки по продаже товара, работ, или услуг, когда покупатель признал и подтвердил свою задолженность.
2. Расход – это стоимостное выражение ресурсов, использованных предприятием, в том числе амортизация собственного имущества, стоимость арендованного, стоимость трудовых и материальных ресурсов.
3. Прибыль – это разница между доходом и расходом.
Какие доходы ты имеешь или планируешь иметь?
Продумай и напишите максимально полно характер деятельности твоего бизнеса, и на каких этапах ты можешь получать дополнительный доход, за счет создания новой полезности.
Пример 1.
В конце восьмидесятых годов, в период тотального дефицита, проводники поездов дальнего следования имели существенную прибавку к заработной плате, за счет того, что закупали товар в одной части нашей необъятной Родины, и продавали его в другой части. Там, где цена на него была выше в несколько раз. Это был дополнительный доход к основному, и он мог существенно превышать основной.
Пример 2.
Опять о железной дороге. Промышленное предприятие осуществляло поставку своей продукции железнодорожным транспортом из удаленного региона в центральную часть России. Если вы занимались железнодорожными перевозками, то знаете стоимость железнодорожного тарифа и его вес в полной себестоимости. Логистической службе предприятия удалось найти партнера для попутной отправки груза, за счет чего стоимость перевозки снизилась в два раза (!). Два предприятия поделили оплату тарифа между собой.
Составь, пожалуйста, полный список, от чего твоё предприятие получает или планирует получать доход. Это может быть оказание различных услуг, производство и продажа каких-либо товаров, или торговля (купил дешевле, продал дороже).
Для получения каждого вида дохода будет требоваться свой уникальный набор ресурсов. И когда ты перейдёшь к управлению прибылью, эта информация будет очень полезна. Так как ты понимаешь, что ресурсы всегда ограничены, и рано или поздно тебе придётся выбирать, где и на чём фокусироваться.
Почему я рекомендую делить доходы по группам – каналы продаж, покупатель, география и так далее? Один и тот же продукт может быть реализован через разные каналы продаж, и поскольку учет служит инструментом управления, тебе полезно знать, какие каналы продаж для твоего предприятия более успешны, а какие менее.
Кроме этого, в каждой группе могут быть свои драйверы доходов и расходов, и соответственно индивидуальные показатели, и способы увеличения прибыли.
Пример 1:
Ты – индивидуальный предприниматель и оказываешь курьерские услуги, доставляя корреспонденцию, а также сэндвичи и напитки. По итогам месяца полезно оценить, каких заказов было больше, и если сэндвичей ты доставил в девять раз больше, чем документов, то имеет смысл купить термо-бокс для перевозки холодных и горячих продуктов, это позволит больше соответствовать ожиданиям основных клиентов. Следующей ситуацией может быть продажа твоего коммуникатора, который ты заменил на более продвинутую модель. И в этом случае доходы от продажи должны быть отражены отдельно, так как это доходы не по основной деятельности (ты же не коммуникаторами торгуешь?), и объединение их с доходами по доставке исказит объективную картину твоих трудовых успехов.