ПРОТОКОЛ №
заседания антитеррористической комиссии муниципального района
(городского округа)
Г лава муниципального района (Г ородского округа) Н-ской области, председатель Антитеррористической комиссии
– органов местного самоуправления;
– центрального исполнительного органа государственной власти Н-ской области Ответственные работники подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Н-ской области
Сотрудники:
– аппарата антитеррористической комиссии муниципального образования;
Приглашены
К протоколу прилагаются особые мнения членов Комиссии, если таковые имеются.
В случае необходимости доработки проектов рассмотренных на заседании материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то она осуществляется в срок до 10 дней.
С получением подписанного протокольного решения Комиссии сотрудник аппарата Комиссии осуществляет размножение (по количеству членов Комиссии) материалов протокольного решения и в трехдневный срок после получения утвержденного протокола заседания направляет их членам Комиссии и в заинтересованные организации.
В последующем оформляется дело с материалами заседания Комиссии.
Организация делопроизводства по антитеррористической деятельности
Аппаратом Антитеррористической комиссией Н-ской области разработаны рекомендации по организации и ведению делопроизводства в муниципальных образованиях по вопросам антитеррористической деятельности.
Рекомендации устанавливают общие требования организации работы с документами, регламентирующими антитеррористическую деятельность центральных органов исполнительной власти Н-ской области и муниципальных образований.
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами по антитеррористической деятельности в центральных исполнительных органах государственной власти Н-ской области, муниципальных районах и городских округах возлагаются на их руководителей.
Сотрудники, назначенные для выполнения обязанностей по организации антитеррористической деятельности, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящих рекомендаций, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации.
Об утрате документов по антитеррористической деятельности, содержащих закрытую информацию, Сотрудник обязан немедленно сообщить своему руководителю, который назначает расследование и о результатах докладывает в аппарат Антитеррористической комиссии Н-ской области.
Перед уходом в отпуск или выездом в командировку сотрудник подразделения обязан передать через ответственного за делопроизводство находящиеся у него на исполнении (контроле) документы другому сотруднику по указанию руководителя подразделения. При увольнении или переходе на другую работу сотрудник должен сдать все числящиеся за ним документы ответственному за делопроизводство.
Порядок работы с секретными документами регламентируется специальными инструкциями.