– Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии, осуществляет аппарат Комиссии.
Утверждаю
Глава муниципального образования, председатель антитеррористической комиссии
г. Мытищи
2015
ПЛАН
«« 2015 г.
а) Порядок подготовки заседаний.
Общий порядок подготовки и проведения заседаний антитеррористической комиссии муниципального образования в соответствии с решением Антитеррористической комиссии Н-ской области от 27.12.2006г. определен в Типовом регламенте антитеррористической комиссии муниципального образования Н-ской области.
Вместе с тем, проводимые проверки показывают, что в подавляющем большинстве антитеррористических комиссий подготовка к заседаниям комиссии проводится не на плановой основе.
В связи с этим аппаратом Антитеррористической комиссии Н-ской области разработаны методические рекомендации, которые определяют общие требования к подготовке и проведения заседаний антитеррористических комиссий муниципальных образований (далее – Комиссия).
Для подготовки вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии, решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие органы из числа членов Комиссии и представителей заинтересованных органов (структурных подразделений центрального исполнительного органа государственной власти Н-ской области, администрации муниципального образования), а также экспертов.
Из числа аппарата Комиссии целесообразно определить сотрудника, на которого возложить задачу по подготовке материалов к заседанию Комиссии.
Сотрудник обязан:
подготовить и провести заседание Комиссии, на котором определить выступающих по вопросу повестки дня, а также приглашенных на заседание Комиссии;
направить запросы докладчикам, выступающим и в заинтересованные подразделения территориальных органов федеральных органов исполнительной власти о представлении тезисов докладов и необходимых справочных материалов;
организовать проверку на местах по обсуждаемым вопросам (при необходимости), либо собрать и подготовить информацию предыдущих проверок, уточнить состояние работы по устранению выявленных недостатков;
изучить тексты выступлений основных докладчиков и содокладчиков, при необходимости, оказать им помощь в подготовке докладов. Обобщить материалы и подготовить проект решения по вопросу для включения в проект протокольного решения.
Не позднее, чем за 15 дней до даты проведения заседания, представляются следующие материалы:
– аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;
– тезисы выступления основного докладчика;
– проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей, соисполнителей и сроков исполнения принятых решений;
– материалы согласования проекта решения с заинтересованными органами;
– особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.
После устранения замечаний, материалы направляются для
представления председателю Комиссии. Кроме того, подготовленные материалы к заседанию Комиссии направляются членам Комиссии для их дополнительной проработки.
В дальнейшем, сотрудник обобщает полученные от членов Комиссии замечания и предложения. О замечаниях и предложениях, поступивших от членов Комиссии готовит справку председателю Комиссии и заключение по поступившим замечаниям.
После определения председателем Комиссии времени и даты проведения заседания ответственный сотрудник:
оповещает членов Комиссии, докладчиков, выступающих и
приглашенных на заседание Комиссии о дате и времени проведения заседания Комиссии;
готовит зал для проведения заседания Комиссии;
приглашает сотрудников для ведения стенографического отчета;