Если посмотреть внимательно, оказывается, что это дело – не важное и не срочное. От него не зависит ваша жизнь, оно в ближайшей перспективе ничего для вас не меняет. Оно, в принципе, важное, потому что хорошо бы знать английский – с ним удобно жить в современном мире. Но вы не собираетесь переезжать жить в другую страну, а когда едете в путешествие, вам хватает вашего уровня знания языка, чтобы попросить чай, кофе или узнать дорогу.

И когда вы расписываете все свои дела по этой матрице, все сразу становится понятно.

Что тогда надо делать?

Квадрат «Неважное и несрочное». Дела, которые и неважные, и несрочные, вообще убираете подальше. Просто вычеркиваете, отменяете. Прямо напишите под ними: «отменяю». И сразу станет легко, появятся силы.

Квадрат «Важное и срочное». Это самые важные ваши дела, которые нельзя отложить и отменить, от них много зависит, это то, о чем вы постоянно думаете.

Вы расписываете свои планы так, чтобы каждый день начинать с важного и срочного. Сделали утром «важное и срочное» и расслабились, уже легче стало.

Квадрат «Срочное, но неважное». Это очень интересный квадрат. Бывает очень много таких дел, которые мы считаем важными, хотя на самом деле это только кажется – потому что их нужно делать срочно.

На самом деле они таковыми не являются. Просто мы вбили себе в голову, что это срочно надо. Это стирка, мытье посуды, уборка, может быть, какие-то дела, которые вас кто-то попросил сделать. Их все нужно очень внимательно пересмотреть. И какие-то отменить, какие-то делегировать, а какие-то – делать по минимуму.

Квадрат «Несрочное, но важное». Это не менее интересный квадрат, чем предыдущий. Есть такие дела, которые мы откладываем, потому что в наш день постоянно вторгаются срочные дела, обычно неважные. И вот куча всего срочного на нас валится, мы закапываемся в этой суете и забываем про то, что на самом деле важно, но не срочно. Мы думаем: ну можно и потом.

Обратите на эти дела особое внимание. Потому что чаще всего ваша зона роста и развития – в том квадрате, где находится важное и несрочное. Например, послушать вебинар, пройти тренинг, пойти на обучение, прочесть книгу, заняться спортом. Вроде как несрочное же. Но это ваше саморазвитие, то, что меняет вашу жизнь. То, что качественно выводит вас на новый уровень жизни. Но из-за неважных срочных дел мы отменяем это.

То есть выбирайте из дел в первую очередь то, что важнее. Остальное переносите, сдвигайте, планируйте так, чтобы вам было удобно, чтобы не отнимало силы и время.

Итак, вы прочитали про тайм-менеджмент и (я надеюсь) расписали свои дела по принципу срочности и важности по матрице Эйзенхауэра. Теперь вы точно знаете, что важно, а что нет. Но вот незадача: бывает, что вы проснулись утром и вам совсем, вот абсолютно ничего не хочется делать. И никакие доводы про развитие, про «нужно» не помогают. Не хочу и все.

Или, может быть, с утра был энтузиазм, но потом куда-то делся. Может быть, вы замечали такое: приходите с утра на работу или просыпаетесь, у вас много планов. Но вы ходили, полдня собирались, и к вечеру сил вообще нет, состояние опустошенное, кофе не помогает, вы все пытались разогнаться, но так и не разогнались. Стеклянное состояние, ужасное настроение, чувство вины… И вот с таким чувством ложитесь спать. И соответственно, это влияет и на завтрашний день.

Ломать себя, заставлять, стиснув зубы, – это неприятно и к тому же грозит откатами в будущем. Нельзя двигаться только на силе воле. Но что делать, чтобы все-таки получать какой-то результат?